Lediga jobb som Registrator i Nykvarn

Vill du arbeta med ordning, struktur och samhällsnytta? Som registrator får du en central roll i att säkerställa korrekt och tillgänglig dokumenthantering inom kommunal verksamhet.
Om uppdraget
Vi söker nu en erfaren registrator till ett kommunalt uppdrag i Nykvarn. Kunden är en offentlig verksamhet där dokumenthantering, offentlighetsprincip och service gentemot medborgare står i fokus. Som konsult hos oss får du möjlighet att snabbt komma in i arbetet och bidra till att säkerställa korrekta och transparenta processer.
Start: Snarast Slut: 2026-06-30 Omfattning: Heltid Placering: Nykvarn Typ av uppdrag: Konsultuppdrag via oss
Dina arbetsuppgifter
I rollen som registrator arbetar du med att hantera och strukturera kommunens dokumentflöden samt säkerställa att gällande lagstiftning och rutiner följs. Du är en viktig del i arbetet med offentlighetsprincipen och bidrar till att skapa en rättssäker och tillgänglig informationshantering.
Exempel på arbetsuppgifter:

Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar.


Säkerställa att kommunens informationshanteringsplaner följs.


Stödja handläggare och andra medarbetare i frågor om dokumenthantering och offentlighetsprincipen.


Ansvara för utlämnande av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning.


Delta i utvecklingen av dokumenthanteringssystem och processer.


Bidra till god service och ordning i informationsflöden.


Arbeta i systemen Lex och Artvise.



Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av arbete som registrator inom kommun, region eller statlig verksamhet. Du har mycket god kännedom om offentlighets- och sekretesslagen och är trygg i hantering av allmänna handlingar. Din förmåga att arbeta strukturerat, serviceinriktat och självständigt gör dig till en värdefull del av verksamheten redan från start.

Erfarenhet som registrator inom kommunal, regional eller statlig verksamhet.


God kunskap om offentlighets- och sekretesslagen samt utlämnande av allmän handling.


Förmåga att snabbt sätta dig in i rutiner och system.


Meriterande

Erfarenhet av att arbeta i Lex och Artvise (framför allt Lex).


Erfarenhet av utveckling av dokumenthanteringsprocesser.



Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 25 mars
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på +46 70 884 96 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar drygt 12 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?
Vi på kontoret Samordning och internt stöd har en drivkraft som gör oss engagerade. Vi sprider det vidare genom service till allmänheten. Vår kompetens och vårt engagemang bidrar till utveckling och dynamik i hela kommunen. Hos oss både vill och vågar vi varje dag, allt i samhällsnyttans tjänst.


Nykvarns kommun söker en erfaren och engagerad huvudregistrator
Vill du vara en viktig del av vår kommun och bidra till att säkerställa god dokumenthantering och rättssäkerhet? Då är du personen vi söker!

Tjänsten som huvudregistrator tillhör Kansliavdelningen, som är en del av kontoret Samordning och internt stöd. Avdelningen består av 8 engagerade medarbetare som arbetar med registratur, kommunsekretariat, nämndsekretariat, kommunarkiv, hållbarhet, utredning, fastighetsstrategiska frågor samt dataskydd och administrativ informationssäkerhet. På Kansliavdelningen är vi en arbetsgrupp med ett gott samarbetsklimat och ett gemensamt driv att göra skillnad i kommunen. Här får du möjlighet att utvecklas i din roll, samtidigt som du får utrymme att påverka både arbetssätt och processer. Som anställd hos oss omfattas du dessutom av flertalet förmåner, som bland annat tjänstepension, friskvårdsbidrag, olika försäkringar, möjlighet till semesterväxling, flexibla arbetstider och viss möjlighet till distansarbete.
Tjänsten är placerad i kommunhusets lokaler i Nykvarns centrum, i ett kontorslandskap som ger goda förutsättningar till samverkan tack vare närheten till kollegor i arbetsgruppen men också till kollegor från andra avdelningar.








Huvudregistrator

Arbetsuppgifter

Som huvudregistrator hos oss kommer du att ha en central roll i hanteringen av kommunens dokument och ärenden. Tillsammans med dina kollegor på kansliavdelningen bidrar du till att skapa en effektiv och rättssäker hantering där dokumenthanteringsprocesser följer gällande lagstiftning. Du blir en nyckelperson som ser till att information hanteras på ett strukturerat och transparent sätt.


Ditt uppdrag:
Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar.
Ta fram rutiner och lathundar för registraturet för att säkerställa och utveckla hanteringen.
Följa fastställd informationshanteringsplan vid registrering av handlingar.
Stödja handläggare och andra medarbetare i frågor om dokumenthantering och offentlighetsprincipen.
Ansvara för utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med regelverk.
Delta i utvecklingen av kommunens dokumenthanteringssystem och utvecklingen av våra ärendehanteringsprocesser.
Bidra till god och effektiv service.

Övrig information

Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:
har en akademisk utbildning inom registratur eller motsvarande utbildning,
har erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet,
har god kunskap om offentlighetsprincipen, kommunallagen och annan relevant lagstiftning,
är noggrann, strukturerad och har förmåga att sortera och prioritera arbetsuppgifter,
har en positiv inställning, gillar att samarbeta, samordna och ge stöd och service på ett professionellt sätt,
har en god pedagogisk förmåga eftersom arbetet innebär mycket handledning och rådgivning,
har god IT-kunskap och erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.



Det är meriterande om du har kunskaper i Lex och Artvise.


Som personliga egenskaper ser vi att du är stabil, självgående, serviceinriktad, flexibel och har en positiv inställning. Du bör vara intresserad av att identifiera utvecklingsmöjligheter och driva arbetet professionellt och prestigelöst med verksamhetens behov i fokus. För att lyckas väl i rollen tänker vi oss att du är van att arbeta i digitala miljöer och har mycket goda kommunikationsfärdigheter på svenska, både i tal och skrift.


Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


Om du har erfarenhet av ovanstående inom kommun, region eller annan offentlig myndighet tror vi att du kan vara rätt person för att bli vår huvudregistrator.

Ansökan

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Läs mer här

Vår hemsida

https://nykvarn.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en registrator till kund i Nykvarn, där tjänsten är på 50%. Vi ser att du trivs i en roll som präglas av individuellt arbete och ansvar, samtidigt som du arbetar tätt tillsammans med dina kollegor inom er verksamhet.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
I rollen som registrator kommer du bedriva det dagliga arbetet, som innefattar arbetsuppgifter såsom:
- registrering av handlingar
- uppföljning och bevakning av ärenden
- utlämning av handlingar
- administration och dokumenthantering 

Arbetstider
Arbetet är förlagt på vardagar under kontorstid. 
Tjänsten är på 50 %.
Omgående behov. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
- har tidigare arbetslivserfarenhet som registrator
- har goda kunskaper om, och intresse för ärende- och dokumenthantering
- har en eftergymnasial registratorutbildning

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och engagerad i ditt arbete. Vidare ser vi att du är serviceinriktad och är en god kommunikatör, som samarbetar och skapar nya kontakter.

Erfarenhet av och kunskap i ärendehanteringssystemet Lex anses meriterande. 

Ansökan
Sista ansökningsdag: 2021-11-05. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, och uppdraget kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag.

För information: Paulina Hedin, [email protected] 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre