Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Nykvarn

Vill du arbeta med ordning, struktur och samhällsnytta? Som registrator får du en central roll i att säkerställa korrekt och tillgänglig dokumenthantering inom kommunal verksamhet.
Om uppdraget
Vi söker nu en erfaren registrator till ett kommunalt uppdrag i Nykvarn. Kunden är en offentlig verksamhet där dokumenthantering, offentlighetsprincip och service gentemot medborgare står i fokus. Som konsult hos oss får du möjlighet att snabbt komma in i arbetet och bidra till att säkerställa korrekta och transparenta processer.
Start: Snarast Slut: 2026-06-30 Omfattning: Heltid Placering: Nykvarn Typ av uppdrag: Konsultuppdrag via oss
Dina arbetsuppgifter
I rollen som registrator arbetar du med att hantera och strukturera kommunens dokumentflöden samt säkerställa att gällande lagstiftning och rutiner följs. Du är en viktig del i arbetet med offentlighetsprincipen och bidrar till att skapa en rättssäker och tillgänglig informationshantering.
Exempel på arbetsuppgifter:

Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar.


Säkerställa att kommunens informationshanteringsplaner följs.


Stödja handläggare och andra medarbetare i frågor om dokumenthantering och offentlighetsprincipen.


Ansvara för utlämnande av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning.


Delta i utvecklingen av dokumenthanteringssystem och processer.


Bidra till god service och ordning i informationsflöden.


Arbeta i systemen Lex och Artvise.



Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av arbete som registrator inom kommun, region eller statlig verksamhet. Du har mycket god kännedom om offentlighets- och sekretesslagen och är trygg i hantering av allmänna handlingar. Din förmåga att arbeta strukturerat, serviceinriktat och självständigt gör dig till en värdefull del av verksamheten redan från start.

Erfarenhet som registrator inom kommunal, regional eller statlig verksamhet.


God kunskap om offentlighets- och sekretesslagen samt utlämnande av allmän handling.


Förmåga att snabbt sätta dig in i rutiner och system.


Meriterande

Erfarenhet av att arbeta i Lex och Artvise (framför allt Lex).


Erfarenhet av utveckling av dokumenthanteringsprocesser.



Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 25 mars
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på +46 70 884 96 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar drygt 12 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 700 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?
Vi på kontoret Bygga, bo och miljö tar stort ansvar för komplexa frågor kring kommunens utveckling. Nykvarn växer och vi behöver vara snabbfotade och lösningsorienterade eftersom utvecklingen pågår hela tiden. Vi har ett stort ansvar för att skapa samhällsnytta och att göra det där lilla extra i vårt arbete varje dag.

Kontoret Bygga, bo och miljö ansvarar tillsammans för Nykvarns kommuns samhällsbyggnadsfrågor. Hos oss finns bland annat avdelningar och enheter för Bygg och miljö, Plan och exploatering samt Gata/park.


Miljöinspektör med fokus på tillsyn av miljöfarliga verksamheter

Arbetsuppgifter

Nu söker Bygg- och miljöavdelningen en engagerad miljöinspektör som kan stärka upp vårt team inom miljöskydd. Bygg- och miljöavdelningen är en liten men ambitiös avdelning där dialog, delaktighet och utveckling står i centrum. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara prövning och tillsyn enligt miljöbalken, med fokus på miljöfarliga verksamheter. Det innebär bl.a. att medverka i planering och utförande av tillsyn, handläggning av inkommande prövningsärenden och klagomål av olika slag. Har du en bredare kompetens, kan det även bli aktuellt att få arbeta med andra tillsynsområden eller arbetsuppgifter. Vi söker dig som har specialistkunskaper inom miljö- och hälsoskyddsområdet mot prövning och tillsyn enligt miljöbalken genom en akademisk examen eller annan högskoleexamen som vi bedömer likvärdig. Det innebär att du har en naturvetenskaplig grund med goda kunskaper i aktuell speciallagstiftning, förvaltningsrätt och tillsynsmetodik.

Övrig information

Hos oss får du en arbetsplats där du kan påverka, växa och utvecklas. Vi är en liten organisation med korta beslutsvägar och nära samarbete mellan kollegor. Det innebär att du får ett varierat uppdrag och stora möjligheter att utvecklas tillsammans med oss.
Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och tillämpar ett flexibelt arbetssätt och möjligheter till distansarbete. Du får också kompetensutveckling och stöd i rollen.
För den här tjänsten så måste du ha B-körkort. 
Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.

Kvalifikationer

Som person är du strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Du kan prioritera, driva ditt arbete framåt och hitta alternativ när problem uppstår. Du är också kommunikativ och kan uttrycka dig tydligt på svenska, i både tal och skrift. Du kan också anpassa din kommunikation efter olika mottagare och syften. Vi värdesätter din samarbetsförmåga och ditt prestigelösa förhållningssätt.
Krav:
Utbildad miljö- och hälsoskyddsinspektör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
B-körkort
Goda kunskaper inom miljöbalken, förvaltningsrätt och myndighetsutövning
Erfarenhet av tillsynsarbete enligt miljöbalken
God förmåga att kommunicera, samarbeta och bemöta människor på ett professionellt sätt
Förmåga att arbeta med struktur och ansvarskänsla både självständigt och i grupp

Meriterande:
Insikt om offentlig verksamhet
Erfarenhet av ärendehanteringssystem som Castor
Erfarenhet av arbete med förorenade områden och masshantering
Erfarenhet av att ha arbetat i en kommun eller i ett kommunalförbund

Ansökan

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen.
För denna befattning lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
För denna befattning kan registerkontroll göras på slutkandidat.

Läs mer här

Vår hemsida

https://nykvarn.se Visa mindre

Vill du arbeta med ordning, struktur och samhällsnytta? Som registrator får du en central roll i att säkerställa korrekt och tillgänglig dokumenthantering inom kommunal verksamhet.
Om uppdraget
Vi söker nu en erfaren registrator till ett kommunalt uppdrag i Nykvarn. Kunden är en offentlig verksamhet där dokumenthantering, offentlighetsprincip och service gentemot medborgare står i fokus. Som konsult hos oss får du möjlighet att snabbt komma in i arbetet och bidra till att säkerställa korrekta och transparenta processer. Start: Snarast Slut: 2026-01-31, med möjlighet till förlängning tills nyrekrytering är på plats Omfattning: Heltid initialt, ca 1 månad (möjlighet till 50 % utifrån behov) Placering: Nykvarn Typ av uppdrag: Konsultuppdrag via oss
Dina arbetsuppgifter
I rollen som registrator arbetar du med att hantera och strukturera kommunens dokumentflöden samt säkerställa att gällande lagstiftning och rutiner följs. Du är en viktig del i arbetet med offentlighetsprincipen och bidrar till att skapa en rättssäker och tillgänglig informationshantering.
Exempel på arbetsuppgifter:
Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar
Säkerställa att kommunens informationshanteringsplaner följs
Stödja handläggare och andra medarbetare i frågor om dokumenthantering och offentlighetsprincipen
Ansvara för utlämnande av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning
Delta i utvecklingen av dokumenthanteringssystem och processer
Bidra till god service och ordning i informationsflöden
Arbeta i systemen Lex och Artvise

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av arbete som registrator inom kommun, region eller statlig verksamhet. Du har mycket god kännedom om offentlighets- och sekretesslagen och är trygg i hantering av allmänna handlingar. Din förmåga att arbeta strukturerat, serviceinriktat och självständigt gör dig till en värdefull del av verksamheten redan från start.
Erfarenhet som registrator inom kommunal, regional eller statlig verksamhet
God kunskap om offentlighets- och sekretesslagen samt utlämnande av allmän handling
Förmåga att snabbt sätta dig in i rutiner och system

Meriterande
Erfarenhet av att arbeta i Lex och Artvise (framför allt Lex)
Erfarenhet av utveckling av dokumenthanteringsprocesser

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 10 november
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar drygt 12 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?
Vi på kontoret Bygga, bo och miljö tar stort ansvar för komplexa frågor kring kommunens utveckling. Nykvarn växer och vi behöver vara snabbfotade och lösningsorienterade eftersom utvecklingen pågår hela tiden. Vi har ett stort ansvar för att skapa samhällsnytta och att göra det där lilla extra i vårt arbete varje dag.

Kontoret Bygga, bo och miljö ansvarar tillsammans för Nykvarns kommuns samhällsbyggnadsfrågor. Hos oss finns bland annat avdelningar och enheter för Bygg och miljö, Plan och exploatering samt Gata/park. Vi på kontoret Bygga, bo och miljö tar stort ansvar för komplexa frågor kring kommunens utveckling. Nykvarn växer och vi behöver vara snabbfotade och lösningsorienterade eftersom utvecklingen pågår hela tiden. Vi har ett stort ansvar för att skapa samhällsnytta och att göra det där lilla extra i vårt arbete varje dag.


Samordnare / Miljö- eller hälsoinspektör

Arbetsuppgifter

Nu söker Nykvarns kommun en driven samordnare som även har rollen som miljö- eller hälsoinspektör till vår bygg- och miljöavdelning - en liten men ambitiös avdelning där dialog, delaktighet och utveckling står i centrum. I rollen som samordnare och miljö- eller hälsoinspektör får du en unik kombination av operativt ansvar och strategiskt stöd. Du blir en viktig länk mellan chef, kollegor och externa aktörer.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
Samordning och stöd i det dagliga arbetet på avdelningen - att skapa struktur, följa upp mål och bidra till att rutiner och processer fungerar i vardagen.
Vara ett bollplank till chefen i mer strategiska frågor, exempelvis utveckling av arbetssätt, planering av resurser och uppföljning av verksamheten och ekonomi.
Handlägga ärenden enligt miljöbalken - beroende på din roll t.ex. tillsyn av miljöfarliga verksamheter, livsmedelskontroller, avfall, masshantering, inomhusmiljö, buller, radon, hygieniska verksamheter och andra viktiga miljöfrågor som bidrar till en hållbar kommun.
Arbeta nära medborgare och företag, där service, dialog och förtroende är en självklar del av myndighetsrollen.

Rollen är bred och utvecklande - här får du möjlighet att både vässa din specialistkompetens och bidra i det övergripande utvecklingsarbetet. Tillsammans skapar vi tjänsten efter dina erfarenheter och ambitioner.

Övrig information

Nykvarns kommun är en expansiv kommun i hjärtat av Mälardalen, med närhet till både Stockholm och Sörmland med naturen utanför fönstret. Din arbetsplats blir Nykvarns kommunhus, mitt i centrum med goda pendlingsmöjligheter - endast 29 minuter med tåg från Stockholms central.
Hos oss erbjuds du friskvårdsbidrag och du ges också möjlighet att arbeta på distans två dagar i veckan när arbetet tillåter det.
Hos oss får du inte bara ett jobb, du blir en del av en liten, engagerad avdelning där du får arbeta nära kollegor, chefer och invånare. Här är beslutsvägarna korta och din insats märks direkt, både i arbetsgruppen och i hela kommunen. Vi tror på individen och vill att du ska växa tillsammans med oss. Det här är en arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas professionellt, påverka arbetssätt och samtidigt bidra till en hållbar samhällsutveckling.

Kvalifikationer

Vi söker dig som vill kombinera ämneskunskap inom miljöområdet med en samordnande roll. Du trivs med ansvar, gillar att skapa struktur och ser värdet i god dialog - både internt och externt.
Krav:
Du har relevant högskoleutbildning inom miljöområdet.
Du har erfarenhet av tillsyn och handläggning enligt miljöbalken.
Du har förmåga att samordna, leda och prioritera.
Du är kommunikativ och lösningsinriktad som bygger förtroende i mötet med både kollegor, företagare och invånare.
Du har intresse för att arbeta både operativt och strategiskt, från detaljarbete i ärenden till att bidra strategiskt med utvecklingsidéer.
Körkort, B-behörighet.

Meriterande:
Vi ser gärna att du har erfarenhet från en mindre offentlig organisation eller att du tidigare haft en samordnande funktion.

Ansökan

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Intervjuer kan för denna befattning komma att ske löpande under rekryteringsprocessen så vänta inte med att ansöka.
Vi lägger stor vikt personlig lämplighet.

Läs mer här

Vår hemsida

https://nykvarn.se Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 12 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?
Vi på kontoret Välfärd och service är stolta över att göra skillnad i det lilla och stora. Korta beslutsvägar, nära till brukare och engagerade medarbetare gör det möjligt för var och en att bli specialist inom just sitt område. Vi utvecklas och förbättras ständigt och tar ansvar genom att ge rätt insats till rätt person i rätt tid. 

Myndighetsavdelningen vid Nykvarns kommun består av två enheter, Vuxenenheten respektive Barn och familjeenheten. Vi är sammanlagt 27 medarbetare med två avgiftshandläggare / administrativa assistenter, två enhetschefer och en myndighetschef.


Avgiftshandläggare / administrativ assistent

Arbetsuppgifter

I befattningen som administratör / avgiftshandläggare ingår bland andra följande uppgifter:
Självständigt sköta administrativa uppgifter och har ett ansvar som avgiftshandläggare kopplat till insatser inom socialtjänsten.
Besvara på frågor från medborgare kopplat till avgifter inom båda enheterna.
Uppdatera material, broschyrer, hemsida och annat med aktuell information.
Ekonomihantering i ekonomisystemet Visma
Arkivredovisning
Hantering av sjuklöneersättning.
Förekommande andra administrativa uppgifter.
Driva förbättringsarbete inom avdelningen.

Du och en kollega delar ansvarar för verksamhetens debitering samt kontrollerar fakturor mot avtal i verksamhetssystemet. 
Arbetet innebär kontakt med våra Nykvarnsbor, anhöriga, socialsekreterare, chefer inom kommunens olika områden samt andra myndigheter.
Du kommer ha möjlighet att utveckla avgiftshandläggare /administrativ assistentens roll och uppgifter med ledningen på Myndigheten.

Övrig information

Vi erbjuder friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Vi har 39 timmars arbetsvecka med möjlighet till flex. Det finns möjlighet till gratis parkering. Vi erbjuder kompetensutveckling i en annan utsträckning än vad andra större kommuner gör utifrån att vi är en enhet som förvaltar mer än fem områden inom socialtjänsten. Vi erbjuder dig stöd i det dagliga arbetet av kollegor, genom extern handledning och ett nära chefsstöd. Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:
Vi söker dig som har utbildning inom administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedöms relevant för tjänsten.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som ekonomiadministratör eller avgiftshandläggare inom offentlig förvaltning.
Du har mycket bra kunskaper i det svenska språket, både skriftligt och muntligt.
Du behöver ha mycket god datorvana, erfarenhet av Officepaketet och arbete i Excel.
Du har erfarenhet av att arbeta i olika dokumentationssystem såsom Procapita och Lifecare.
Du är noggrann med bra siffersinne då det är av stor vikt att avgiftshanteringen blir korrekt.
Då du kommer att ha telefonkontakt med bland annat Nykvarnbor och anhöriga så är det viktigt att du är professionell, tydlig och trevlig i ditt bemötande.
Du är duktig på att prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter.
Du har förmåga att planera, vara delaktig och engagerad för att driva våra utvecklingsfrågor framåt.

Meriterande:
Du har stor förmåga att arbeta självständigt, tar stort ansvar och egna initiativ och är stresstålig utifrån att vissa perioder under månaden kan vara mer intensiva.
Du har god samarbetsförmåga, engagemang och öppenhet för utvecklingsarbete inom arbetsområdet.

Jobbet passar dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete.

Ansökan

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Nykvarn kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Vi undanber oss erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp.
Intervjuer kan komma att ske löpande innan sista ansökningsdatum.
För denna befattning tillämpas 6 månaders provanställning.
Vi kommer begära ut utdrag ur belastningsregistret inför eventuell anställning.

Läs mer här

Vår hemsida

https://nykvarn.se Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar drygt 12 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?
Vi på kontoret Samordning och internt stöd har en drivkraft som gör oss engagerade. Vi sprider det vidare genom service till allmänheten. Vår kompetens och vårt engagemang bidrar till utveckling och dynamik i hela kommunen. Hos oss både vill och vågar vi varje dag, allt i samhällsnyttans tjänst.


Nykvarns kommun söker en erfaren och engagerad huvudregistrator
Vill du vara en viktig del av vår kommun och bidra till att säkerställa god dokumenthantering och rättssäkerhet? Då är du personen vi söker!

Tjänsten som huvudregistrator tillhör Kansliavdelningen, som är en del av kontoret Samordning och internt stöd. Avdelningen består av 8 engagerade medarbetare som arbetar med registratur, kommunsekretariat, nämndsekretariat, kommunarkiv, hållbarhet, utredning, fastighetsstrategiska frågor samt dataskydd och administrativ informationssäkerhet. På Kansliavdelningen är vi en arbetsgrupp med ett gott samarbetsklimat och ett gemensamt driv att göra skillnad i kommunen. Här får du möjlighet att utvecklas i din roll, samtidigt som du får utrymme att påverka både arbetssätt och processer. Som anställd hos oss omfattas du dessutom av flertalet förmåner, som bland annat tjänstepension, friskvårdsbidrag, olika försäkringar, möjlighet till semesterväxling, flexibla arbetstider och viss möjlighet till distansarbete.
Tjänsten är placerad i kommunhusets lokaler i Nykvarns centrum, i ett kontorslandskap som ger goda förutsättningar till samverkan tack vare närheten till kollegor i arbetsgruppen men också till kollegor från andra avdelningar.








Huvudregistrator

Arbetsuppgifter

Som huvudregistrator hos oss kommer du att ha en central roll i hanteringen av kommunens dokument och ärenden. Tillsammans med dina kollegor på kansliavdelningen bidrar du till att skapa en effektiv och rättssäker hantering där dokumenthanteringsprocesser följer gällande lagstiftning. Du blir en nyckelperson som ser till att information hanteras på ett strukturerat och transparent sätt.


Ditt uppdrag:
Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar.
Ta fram rutiner och lathundar för registraturet för att säkerställa och utveckla hanteringen.
Följa fastställd informationshanteringsplan vid registrering av handlingar.
Stödja handläggare och andra medarbetare i frågor om dokumenthantering och offentlighetsprincipen.
Ansvara för utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med regelverk.
Delta i utvecklingen av kommunens dokumenthanteringssystem och utvecklingen av våra ärendehanteringsprocesser.
Bidra till god och effektiv service.

Övrig information

Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:
har en akademisk utbildning inom registratur eller motsvarande utbildning,
har erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet,
har god kunskap om offentlighetsprincipen, kommunallagen och annan relevant lagstiftning,
är noggrann, strukturerad och har förmåga att sortera och prioritera arbetsuppgifter,
har en positiv inställning, gillar att samarbeta, samordna och ge stöd och service på ett professionellt sätt,
har en god pedagogisk förmåga eftersom arbetet innebär mycket handledning och rådgivning,
har god IT-kunskap och erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.



Det är meriterande om du har kunskaper i Lex och Artvise.


Som personliga egenskaper ser vi att du är stabil, självgående, serviceinriktad, flexibel och har en positiv inställning. Du bör vara intresserad av att identifiera utvecklingsmöjligheter och driva arbetet professionellt och prestigelöst med verksamhetens behov i fokus. För att lyckas väl i rollen tänker vi oss att du är van att arbeta i digitala miljöer och har mycket goda kommunikationsfärdigheter på svenska, både i tal och skrift.


Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


Om du har erfarenhet av ovanstående inom kommun, region eller annan offentlig myndighet tror vi att du kan vara rätt person för att bli vår huvudregistrator.

Ansökan

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Läs mer här

Vår hemsida

https://nykvarn.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 12 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?

Nykvarns kommun har behov av en sommarvikarie till kommunens servicecenter under vecka 26-32 när ordinarie personal har semester.
Som sommarvikarie på servicecenter ingår du i ett arbetslag som bemannar kommunens reception, telefon, post och tillsyn av kommunhuset enligt ett rullande schema.


Sommarvikarie

Arbetsuppgifter

Ditt uppdrag består bland annat av att svara på frågor som gäller kommunens alla verksamhetsområden via telefon, e-post och personliga besök. Målet är att kunna ge svar på frågor direkt och på så sätt avlasta kommunens specialister från rutinärenden vilket ger effektiv handläggning och kortare väntetider. Vi använder oss av ärendehanteringssystemet Artvise.

Övrig information

Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.
För den här tjänsten så måste du ha B-körkort. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en känsla för service, trivs i rollen att vara kommunens ansikte utåt och har en hög social kompetens. Du har god förmåga att samarbeta, dela med dig och ta emot feedback från andra. Uppdraget kräver personlig mognad och flexibilitet. Du är strukturerad och har förmåga att prioritera. Du kommer dagligen att ställas inför många olika typer av frågor vilket kräver att du är initiativrik, nyfiken och motiveras av att se lösningar.
Du har minst gymnasiekompetens med grundläggande behörighet för högskoleutbildning.
För att klara arbetsuppgifterna på ett bra sätt behöver du ha en god förmåga att hantera flera olika IT-baserade system. Vi förväntar oss också att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du är skicklig i informationssökning på internet. Meriterande om du arbetat i ärendehanteringssystem tidigare. Erfarenhet av arbetsuppgifterna som förekommer i ett servicecenter är önskvärt.
Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och i skrift. Kunskaper i ytterligare språk är meriterade, särskilt finska eftersom Nykvarns kommun ingår i det finska förvaltningsområdet.

Ansökan

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Läs mer här

Nykvarns kommun som arbetsgivare

https://nykvarn.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/nykvarn-som-arbetsgivare Visa mindre

Mälardalens Spår och Anläggning AB söker en kontorist/ administratör till vårt kontor i Nykvarn. Vi är som namnet antyder ett mark och anläggnings bolag med ca. 25 anställda. Vi är verksamma i södra mälardalen med Nykvarn som bas. För mer information om oss besök gärna vår hemsida http://www.msaab.se.
Då vi är ett relativt litet bolag där alla hjälps åt innebär det att vi söker en person som är van vid att rycka in där det behövs och som inte är rädd för nya utmaningar. För att passa in tror vi att du har tidigare erfarenheter av kontorsarbete, har en positiv inställning och gärna är lite stresstålig när det behövs. Vidare vill vi att du behärskar Office Paketet, att du är bekväm med att ha kontakt med myndigheter, beställare etcetera, att du skriver och talar svenska obehindrat, samt att du har körkort. Har du även erfarenhet av mark och anläggning är det ett plus. Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 11 500 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?

Vi på bygg- och miljökontoret tar stort ansvar för komplexa frågor kring kommunens utveckling. Nykvarn växer och vi behöver vara snabbfotade och lösningsorienterade eftersom det händer så mycket. Vi bär ett stort ansvar för att skapa samhällsnytta och gör det där lilla extra i vårt arbete varje dag.

Bygg- och miljökontoret är ett myndighetskontor som lyder under bygg- och miljönämnden.
Verksamheterna på kontoret är bygglovsavdelningen, miljöavdelningen och trafikmyndighet.


Administratör inom bygg-och miljökontoret

Arbetsuppgifter

Tjänsten administratör kommer att tillhöra Bygg- och miljökontoret och arbeta mot någon/några av våra avdelningar.
Vi söker nu en administratör med ansvar för registrering av inkommande handlingar, utlämnande vid begäran om allmänna handlingar, fakturering, kunna ta emot frågor från allmänheten, ansvara för arkiv och informationshantering samt framtagande av rutiner och mallar. Handläggning av enklare ärenden kan också vara aktuellt.

Övrig information

Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.

Kvalifikationer

Vi söker en engagerad och servicemedveten person som trivs med uppgiften att vara spindeln i nätet. Du behöver vara ordningsam och kunna arbeta strukturerat och metodiskt även vid hög arbetsbelastning. Du tycker om att kommunicera med allmänheten och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Som person är du utåtriktad, ansvarstagande mot dig själv, dina kollegor och kunderna. Du trivs med att samarbeta med andra men du kan även arbeta självständigt. Vi ser att det är viktigt att kontinuerligt arbeta för ett positivt arbetsklimat där vi arbetar tillsammans i det dagliga arbetet och med utvecklingsfrågor samt att vi stöttar och ställer upp för varandra.
För att vara aktuell för tjänsten behöver du som söker ha:
en administrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
erfarenhet av administrativt arbete inom kommun eller inom en annan politisk styrd organisation.

Erfarenhet inom bygg- och miljökontorets verksamhetsområden, verksamhetssystemet Castor samt GDPR-frågor ser vi som meriterande.

Ansökan

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Läs mer här

Vår hemsida

www.nykvarn.se Visa mindre

Är du den serviceinriktade administratören som vår kund behöver? Läs mer och sök uppdraget nedan - start för uppdraget är omgående och vi går igenom ansökningar löpande.

Om uppdraget

Nu söker vi en kunnig administratör till vår offentliga kund i Nykvarn. Uppdraget är på 75% fördelat på måndag-fredag, med start omgående och fram till 30 september med möjlighet till förlängning. Viss möjlighet till distansarbete finns. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget som administratör innebär ett självständigt arbete vilket förutsätter att du är självgående och kan driva dina processer framåt. Du samverkar med både interna och externa aktörer och därför är det viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll. Rollen som administratör innefattar många olika delar och kräver att du har en god förmåga att organisera, prioritera och hålla deadlines.

I arbetsuppgifterna ingår bl a:

- Planera och genomföra löpande daglig administration enligt gällande rutiner

- Hantering av barn- och elevärenden, t.ex. skolansökningar och fakturafrågor i administrativa system

- Ansvar för fakturahantering

- Administration av skolskjuts, rese- och inackorderingsbidrag

- Svara på frågor från vårdnadshavare och andra externa parter

- Publicera och uppdatera information på webb

- Hantera ansökningar till gymnasiet och godkännanden av komvux

Dina kvalifikationer

Som person är du flexibel, van att ta egna initiativ och har en hög servicekänsla och trivs i en miljö med många kontaktytor. Att vara noggrann och strukturerad med sinne för ordning och reda är ett måste i denna roll då du kommer att hantera myndighetsutövning och ha många olika arbetsuppgifter som löper parallellt.

Krav för tjänsten:

- God kunskap om offentlig förvaltning

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet och vi ser gärna att du arbetat inom en kommunalt styrd organisation tidigare

- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

- Goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i diarieföringssystem

Meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av att ha arbetat i administrativa program såsom Visma ekonomi och faktura, IST Extens/IST Förskola, UEDB, LEX samt Heroma

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du den serviceinriktade administratören som vår kund behöver? Läs mer och sök uppdraget nedan - start för uppdraget är omgående och vi går igenom ansökningar löpande.

Om uppdraget

Nu söker vi en kunnig administratör till vår offentliga kund i Nykvarn. Uppdraget är på 75% fördelat på måndag-fredag, med start omgående och fram till 30 september med möjlighet till förlängning. Viss möjlighet till distansarbete finns. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget som administratör innebär ett självständigt arbete vilket förutsätter att du är självgående och kan driva dina processer framåt. Du samverkar med både interna och externa aktörer och därför är det viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll. Rollen som administratör innefattar många olika delar och kräver att du har en god förmåga att organisera, prioritera och hålla deadlines.

I arbetsuppgifterna ingår bl a:

- Planera och genomföra löpande daglig administration enligt gällande rutiner

- Hantering av barn- och elevärenden, t.ex. skolansökningar och fakturafrågor i administrativa system

- Ansvar för fakturahantering

- Administration av skolskjuts, rese- och inackorderingsbidrag

- Svara på frågor från vårdnadshavare och andra externa parter

- Publicera och uppdatera information på webb

- Hantera ansökningar till gymnasiet och godkännanden av komvux

Dina kvalifikationer

Som person är du flexibel, van att ta egna initiativ och har en hög servicekänsla och trivs i en miljö med många kontaktytor. Att vara noggrann och strukturerad med sinne för ordning och reda är ett måste i denna roll då du kommer att hantera myndighetsutövning och ha många olika arbetsuppgifter som löper parallellt.

Krav för tjänsten:

- God kunskap om offentlig förvaltning

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet och vi ser gärna att du arbetat inom en kommunalt styrd organisation tidigare

- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

- Goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i diarieföringssystem

Meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av att ha arbetat i administrativa program såsom Visma ekonomi och faktura, IST Extens/IST Förskola, UEDB, LEX samt Heroma

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du den serviceinriktade administratören som vår kund behöver? Läs mer och sök uppdraget nedan - start för uppdraget är omgående och vi går igenom ansökningar löpande.

Om uppdraget

Nu söker vi en kunnig administratör till vår offentliga kund i Nykvarn. Uppdraget är på 75% fördelat på måndag-fredag, med start omgående och fram till 30 september med möjlighet till förlängning. Viss möjlighet till distansarbete finns. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget som administratör innebär ett självständigt arbete vilket förutsätter att du är självgående och kan driva dina processer framåt. Du samverkar med både interna och externa aktörer och därför är det viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll. Rollen som administratör innefattar många olika delar och kräver att du har en god förmåga att organisera, prioritera och hålla deadlines.

I arbetsuppgifterna ingår bl a:

- Planera och genomföra löpande daglig administration enligt gällande rutiner

- Hantering av barn- och elevärenden, t.ex. skolansökningar och fakturafrågor i administrativa system

- Ansvar för fakturahantering

- Administration av skolskjuts, rese- och inackorderingsbidrag

- Svara på frågor från vårdnadshavare och andra externa parter

- Publicera och uppdatera information på webb

- Hantera ansökningar till gymnasiet och godkännanden av komvux

Dina kvalifikationer

Som person är du flexibel, van att ta egna initiativ och har en hög servicekänsla och trivs i en miljö med många kontaktytor. Att vara noggrann och strukturerad med sinne för ordning och reda är ett måste i denna roll då du kommer att hantera myndighetsutövning och ha många olika arbetsuppgifter som löper parallellt.

Krav för tjänsten:

- God kunskap om offentlig förvaltning

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet och vi ser gärna att du arbetat inom en kommunalt styrd organisation tidigare

- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

- Goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i diarieföringssystem

Meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av att ha arbetat i administrativa program såsom Visma ekonomi och faktura, IST Extens/IST Förskola, UEDB, LEX samt Heroma

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Kort om tjänsten
VI söker för kunds räkning en Junior Kvalitetskoordinator till bolag i Nykvarn.
Detta är ett konsultuppdrag på 100% med start omgående och löpande.


Mer om tjänsten
Som Junior Kvalitetskoordinator så kommer du att beställa och bevaka föreslagna påfyllningsordrar. Du kommer att arbeta mot uppsatta mål gällande servicegrad och lagerdjup. Du kommer att bevaka sortimentet gällande servicegrad, ersättningar samt inkurans och skrot. Du kommer arbeta med reklamationer och ta fram nya förlag. Arbetet innebär även att vara support gentemot respektive importör när det gäller reservdelsbeställningar. Du kommer också att arbeta med en del administration som fakturor, ordrar och frakt.
Vidare innebär tjänsten beställa och bevara återförsäljarnas expressorder samt bevara och åtgärda restorder hos respektive fabrik.


Din profil
Du har minst gymnasial utbildning. Vi söker dig som har god förståelse för logistikflöden. Du har kännedom och erfarenhet av reservdelar samt erfarenhet av lagerarbete. Vidare så är du duktig på ekonomi samt har erfarenhet av affärssystem, gärna från SAP. Du känner dig väl bekant av att arbeta med Office-paketet. Du talar och skriver obehindrat i Svenska och Engelska.



Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 11 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?

Brinner du för service? Vill du ha ett varierande sommarjobb och vara Nykvarns kommuns ansikte utåt i telefon, reception eller på en cykeltur runt om i kommunen? Då är det dig vi söker. Vi har en ledig plats vecka 27-33.

Som sommarvikarie på servicecenter ingår du i ett arbetslag som bemannar kommunhusets reception och kommunens växel.

Ditt uppdrag är att svara på frågor som gäller kommunens alla verksamhetsområden via telefon, e-post, Facebook och personliga besök.

Du får också fysisk träning under arbetstid då du kommer att bemanna vår mobila turistcykel vid vissa tillfällen under sommaren.


Vi söker dig som har en känsla för service, trivs i rollen att vara kommunens ansikte utåt och har en hög social kompetens. Du har god förmåga att samarbeta, dela med dig och ta emot feedback från andra. Uppdraget kräver personlig mognad och flexibilitet. Du kommer dagligen att ställas inför många olika typer av frågor vilket kräver att du är initiativrik, nyfiken och motiveras av att se lösningar.

Du har minst gymnasieexamen med grundläggande behörighet för högskoleutbildning.

Du är lika van framför datorn som att möta en kund personligt och det är ett plus om du även är en van användare av sociala medier. Erfarenhet av att arbete i kundtjänst eller liknande är meriterande.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och i skrift. Kunskaper i ytterligare språk är meriterade, särskilt finska eftersom Nykvarns kommun ingår i det finska förvaltningsområdet. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
För uppdrag till kund söker vi nu en administrativ stjärna som vill arbeta med administration av underhållsavtal. Du kommer aktivera och avsluta underhållsavtal samt sköta överlåtelser. Vidare kommer du ha mycket kontakt med återförsäljare och ekonomiavdelningen vad gäller underhållsavtalens tjänster och priser. Du kommer även arbeta med offerthantering.

Din Profil
Kompetenskrav: Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i office-paketet. Meriterande med kunskaper inom avtalshantering eller motorbranschen, men inget krav.

Personliga egenskaper: För att trivas i rollen som administratör bör du vara strukturerad, kommunikativ och noggrann. Vi ser gärna att du gillar problemlösning och att ge service i världsklass.


Om företaget
Mer information om kundföretaget ges vid en eventuell intervju.

Om Autorekrytering
Att arbeta som konsult hos oss på Autorekrytering innebär att du får tillgång till en stor variation av arbetsplatser och nätverksmöjligheter. Din konsultchef följer och stödjer dig genom din konsultkarriär.

Autorekrytering är Sveriges enda bemannings- och rekryteringsföretag nischat inom motorbranschen. Vi hittar snabbt rätt kompetens – från verkstadsgolv till ledande positioner.
Sedan 2005 har vi på Autorekrytering matchat människor med rätt jobb inom motorbranschen. Vi finns när du behöver driven och kunnig personal. Oavsett om det gäller rekrytering eller tillfällig förstärkning hjälper vi dig att hitta rätt.
Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi utför uppdrag i hela Sverige. Visa mindre

Kort om tjänsten
VI söker för kunds räkning en Junior Kvalitetskoordinator till bolag i Nykvarn.
Detta är ett konsultuppdrag på 100% med start omgående och löpande.


Mer om tjänsten
Som Junior Kvalitetskoordinator så kommer du att beställa och bevaka föreslagna påfyllningsordrar. Du kommer att arbeta mot uppsatta mål gällande servicegrad och lagerdjup. Du kommer att bevaka sortimentet gällande servicegrad, ersättningar samt inkurans och skrot. Du kommer arbeta med reklamationer och ta fram nya förlag. Arbetet innebär även att vara support gentemot respektive importör när det gäller reservdelsbeställningar. Du kommer också att arbeta med en del administration som fakturor, ordrar och frakt.
Vidare innebär tjänsten beställa och bevara återförsäljarnas expressorder samt bevara och åtgärda restorder hos respektive fabrik.


Din profil
Du har minst gymnasial utbildning. Vi söker dig som har god förståelse för logistikflöden. Du har kännedom och erfarenhet av reservdelar samt erfarenhet av lagerarbete. Vidare så är du duktig på ekonomi samt har erfarenhet av affärssystem, gärna från SAP. Du känner dig väl bekant av att arbeta med Office-paketet. Du talar och skriver obehindrat i Svenska och Engelska.



Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 11 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?

Nykvarn växer med nya bostäder, nytt centrum och nya företagsområden. En ny bred samhällsbyggnadsavdelning har tillskapats för att samlat kunna hantera denna tillväxt. Nykvarns kommun kan erbjuda dig ett bra arbetsklimat och en lärorik miljö vid en liten men samtidigt bred förvaltning.

Vill du vara med och skapa en god miljö genom att jobba med miljöfrågor, tillsyn och samhällsplanering?

Miljöavdelningen i Nykvarns kommun består av en avdelningschef, en administrativ assistent samt fyra inspektörer med olika ansvarsområden. Tillsammans verkar vi för en god miljö och säker mat genom tillsyn och prövning enligt miljöbalken och livsmedelslagstiftningen. Vi söker nu dig med erfarenhet som vill ha ett utvecklande och varierande jobb som miljö- och hälsoskyddsinspektör i en liten och snabbväxande kommun. Huvudfokus är tillsyn på enskilda avlopp och miljöskydd, men det kan även innebära handläggning inom andra områden beroende på behov och kompetens.

I arbetet ingår mycket kontakt med företagare, politiker och andra tjänstemän i kommunen, andra myndigheter och allmänheten. Arbetet är självständigt och utåtriktat


Tjänsten kommer huvudsakligen vara inriktad med tillsyn på enskilda avlopp och miljöfarliga verksamheter, men eftersom vi är en liten avdelning förekommer alla arbetsuppgifter som ingår i vårt tillsynsansvar. Det ger även stor möjlighet till inflytande, utveckling av verksamheten och att kunna påverka din roll efter kunskaper och önskemål. Du kommer också vara med och utveckla verksamheten.

Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning inom miljö- och hälsoskydd eller annan likvärdig utbildning. Erfarenhet av myndighetsutövning och tillsynsarbete är meriterande. Arbetet ställer höga krav på rättssäkerhet och kvalitet.

Du har en bra balans mellan myndighetsutövning och servicekänsla och du trivs i mötet med andra människor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som har god samarbetsförmåga och som tar ansvar och bidrar till att uppfylla verksamhetens mål. Du behöver kunna planera ditt arbete så att det blir genomfört samt kunna göra sakliga bedömningar och vara tydlig. Flexibilitet, förmåga att arbeta med flera olika sorters arbetsuppgifter är också viktiga egenskaper.

Du kan också uttrycka dig väl i tal och skrift, har god datorvana och kan hantera administrativa system. Vi använder idag Castor som ärendehanteringssystem.

B-körkort krävs.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 11 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?

Nykvarn växer med nya bostäder, nytt centrum och nya företagsområden. För att på bästa sätt hantera de myndighetsärenden som uppstår i samband med detta har ett myndighetskontor tillskapats, Bygg- och miljökontoret. Kontorets ansvarsområden är bygg, miljö och trafikmyndighet.
Nykvarns kommun kan erbjuda dig ett bra arbetsklimat och en lärorik miljö vid en liten förvaltning där du får vara en del i utvecklingen.


Tjänsten administratör kommer att tillhöra Bygg- och miljökontoret.


Vi söker nu en administratör med ansvar för registrering av inkommande handlingar, utlämnande vid begäran om allmänna handlingar, expediering av beslut, fakturering, kunna ta emot frågor från allmänheten, ansvara för arkiv och informationshantering samt framtagande av rutiner och mallar.

Vi söker en engagerad och servicemedveten person som trivs med uppgiften att vara spindeln i nätet. Du är ordningsam och kan arbeta strukturerat och metodiskt även vid hög arbetsbelastning. Du tycker om att kommunicera med allmänheten och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Som person är du utåtriktad och duktig på att samarbeta med andra.

Du som söker har administrativ utbildning eller annan relevant utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av bygg- och miljökontorets verksamhetsområden är meriterande.

Vi har ett positivt arbetsklimat där vi jobbar tillsammans, stöttar och ställer upp för varandra. Därför söker vi dig som är ansvarstagande mot dig själv, dina kollegor och mot kunden. Som medarbetare är du med och bidrar till avdelningens utvecklingsarbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten.

Intervjuer sker fortlöpande. Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Arbetsbeskrivning

Till en kommun söder om Stockholm söker vi nu en kommunsekreterare. I denna roll kommer du att vara nyckelpersonen när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Dina ansvarsområden innefattar följande:

• Vara ansvarig för att planera och kvalitetssäkra ärendeprocessen
• Granska beredningsunderlag och sammanställa handlingar till kommunstyrelsen och dess utskott/beredningar och kommunfullmäktige
• Protokollföring under sammanträden
• Administrationen med ärendeberedning, kallelser samt sekreterarskap
• Kvalitetsgranskning och sammanställning av beslutsunderlag samt förberedelser av sammanträden

Som kommunsekreterare har du en nyckelposition med många kontaktytor i organisationen, och du kommer framförallt arbeta nära kommundirektören, kanslichefen, registratorn och handläggande tjänstemän i organisationen.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik, samhällskunskap eller motsvarande samt några års erfarenhet av en liknande tjänst som till exempel nämndsekreterare eller kommunsekreterare i en kommun eller offentlig förvaltning. Vidare har du goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Du har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor och är en person som kan arbeta självgående och strukturerat. Du har också förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är analytisk, tar egna initiativ och är proaktiv. Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du erbjuds

En roll som kommunsekreterare på en kommun söder om Stockholm. Uppdraget omfattar heltid med start omgående och löper i första hand i 4 månader under pågående rekrytering. Tjänsten ingår i vår uthyrningsverksamhet och du kommer att vara anställd som konsult via oss på Jurek Rekrytering & Bemanning.

Om Jurek

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management. Vid frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Caroline Widgren på [email protected].

Välkommen med din ansökan via www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

 

Sökord: Nämndsekreterare, nämndsamordnare Visa mindre

Nykvarns kommun har drygt 11 000 invånare i skärningspunkten mellan den växande Stockholmsregionen och den dynamiska Mälardalen, 30 minuter från Stockholms city. Sedan Nykvarn blev egen kommun för 20 år sedan finns det ett driv på alla nivåer. Genom engagemang, nyfikenhet och samverkan tar vi ansvar för att göra kommunen till en bra och trygg plats att bo och verka i. Vi är en liten kommun. Det är vår styrka.
Med över 700 anställda är kommunen största arbetsgivaren. Här får du som medarbetare möjlighet att vara nära besluten och arbeta över gränserna för att tillsammans bygga ett hållbart samhälle. Vi har alla ett gemensamt ansvar och det du bidrar med gör skillnad på riktigt.

Nykvarn växer med nya bostäder, nytt centrum och nya företagsområden. En ny bred samhällsbyggnadsavdelning har tillskapats för att samlat kunna hantera denna tillväxt. Nykvarns kommun kan erbjuda dig ett bra arbetsklimat och en lärorik miljö vid en liten men samtidigt bred förvaltning.

Bygglovavdelningens uppdrag är att hantera ansökningar om bygglov, rivningslov, förhandsbesked, strandskyddsdispenser, tillsyn av ventilationsanläggningar och hissar, anmälningspliktiga åtgärder och anmälningar om olovligt byggande. Att ge råd och stöd till allmänheten och professionella byggherrar i bygglovprocessen ingår också i uppdraget.
Bygglovavdelningen är en del av samhällsbyggnadskontoret som består av ca 25 medarbetare. På bygglovavdelningen arbetar idag 7 medarbetare.


I arbetsuppgifterna ingår registrering av handlingar, arkiv, svara på frågor från kund via mail och telefon samt övrig bygglovadministration som expediering. Du kommer också ha ett systemansvar kopplat till enhetens verksamhetssystem Castor, inklusive mallar och e-tjänster. Enklare handläggning av ärenden kan också vara aktuellt.

För bygglovavdelningen är den pågående utvecklingen av nya arbetsprocesser central, där införande av en helt digital bygglovprocess är vår målbild. Bygglovavdelningen är inne i ett förändringsarbete och du får stor möjlighet att tillsammans med dina kollegor vara med och påverka utvecklingen.
Hela avdelningen deltar i utveckling av arbetssätt, rutiner och processer.

Miljöavdelningen ansvarar för prövning och tillsyn av bl.a. miljöfarliga verksamheter, livsmedelsanläggningar och enskilda avlopp. Avdelningen består av 6 medarbetare och tjänsten kommer även innebära att utföra motsvarande arbetsuppgifter tillsammans med miljöavdelningens administrativa assistent.



Vi söker en engagerad och servicemedveten person som trivs med uppgiften att vara spindeln i nätet. Du är ordningsam och kan arbeta strukturerat och metodiskt även vid hög arbetsbelastning. Du tycker om att kommunicera med allmänheten och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Som person är du utåtriktad och duktig på att samarbeta med andra.

Du som söker har administrativ utbildning eller annan relevant utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du tidigare arbetat med bygglovprocessen.

Vi har ett positivt arbetsklimat där vi jobbar tillsammans, stöttar och ställer upp för varandra. Därför söker vi dig som är ansvarstagande mot dig själv, dina kollegor och mot kunden. Som medarbetare är du med och bidrar till avdelningens utvecklingsarbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten. Visa mindre

Nykvarns kommun har drygt 11 000 invånare i skärningspunkten mellan den växande Stockholmsregionen och den dynamiska Mälardalen, 30 minuter från Stockholms city. Sedan Nykvarn blev egen kommun för 20 år sedan finns det ett driv på alla nivåer. Genom engagemang, nyfikenhet och samverkan tar vi ansvar för att göra kommunen till en bra och trygg plats att bo och verka i. Vi är en liten kommun. Det är vår styrka.
Med över 700 anställda är kommunen största arbetsgivaren. Här får du som medarbetare möjlighet att vara nära besluten och arbeta över gränserna för att tillsammans bygga ett hållbart samhälle. Vi har alla ett gemensamt ansvar och det du bidrar med gör skillnad på riktigt.

Kundcenterenheten tillhör kommunikationsavdelningen som är organiserad under kommunledningskontoret. Vårt uppdrag är att ge god service internt till medarbetare, chefer och förtroendevalda samt externt till medborgare, företagare och besökare.

Vi söker nu en administratör som ska hjälpa oss att utveckla och bygga vår interna service. Du kommer att arbeta i ett team tillsammans med vår kontorsvaktmästare och en till administratör. Du rapporterar till enhetschefen för kundcenter.


Som administratör kommer du att arbeta med intern service till medarbetare, chefer och förtroendevalda. Du kommer att ha ett huvudansvar att samordna lokalfrågorna i kommunhuset vilket innebär att se till att personalrum, konferensrum och övriga gemensamma utrymmen får den tillsyn de behöver och att arbetsplats iordningställs inför att nya medarbetare börjar hos oss. I rollen ingår också att ha driftsmöten med olika leverantörer, hålla koll på avtal samt ge god service till medarbetare som behöver kundcenters hjälp i olika frågor.

Du kommer till en stor del av din arbetstid också arbeta med administration av kommunens växel, mobiltelefoner samt nycklar och tags för inpassage till kommunens lokaler. I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram gemensamma rutiner och arbetssätt samt att göra beställningar och inköp.


Gymnasieutbildning är ett krav gärna med inriktning inom service och administration. Högskolestudier inom administration, service eller fastighet är meriterande då tjänsten kan komma att utvecklas på sikt.

Du har en aktuell och dokumenterad flerårig erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad och administrativ roll där du har stöttat chefer och kollegor internt. Du är van vid att koordinera, samordna och utveckla arbetsätt. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet från en politiskt styrd organisation.

Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav samt goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Flera språkkunskaper är meriterande.

Du söker samarbeten och får saker att hända då du har förmågan att kunna planera, strukturera och följa upp. Du tycker om att tänka nytt och utvecklas. Att ge god service är en drivkraft hos dig under ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering. Vi söker dig som är noggrann, prestigelös, flexibel, initiativtagande och självgående. Du har god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa goda relationer genom ditt stabila och serviceinriktade sätt. Du tycker om att ge stöd och support till medarbetare och chefer. Du är van vid problemlösning och drivs av att anta nya utmaningar.

Ett krav är att du har B-körkort.

Intervjuer kan komma att ske löpande. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en driven SHE (Saftey Health Environment) koordinator till vårt logistikcenter i Nykvarn med start den 1 september 2019.

Vi söker en driven SHE koordinator som är väl förtrogen med kemikaliehantering (lagringskrav och sluten hantering), riskgranskningar, säker arbetsmiljö och som kan agera som förebild kring ledarskap och SHE frågor, till vårt moderna logistikcenter i Nykvarn.
Ditt uppdrag
Som SHE koordinator kommer du att fungera som huvudkontakt i operativa frågor inom ditt ansvarsområde och förväntas arbeta proaktivt för att utveckla verksamhetens processer och arbetssätt. Kartlägga och ta fram arbets- och processbeskrivningar och vid behov leda arbetet med att identifiera eventuella åtgärder och stödja verksamheten med implementation av dessa.
Målet är att stödja, styra, coacha och utbilda våra medarbetare, skyddsorganisationen och chefer i syfte att utveckla vårt arbete och prestation inom hälso-, säkerhets- och arbetsmiljöområdet på arbetsplatsen, vilket är en av de centrala delarna i uppdraget. Du kommer att ge vägledning genom att stödja genomförandet av direktiv och riktlinjer, genom att tillämpa din fördjupade kunskap och genom att följa upp uppverksamhete prestation.
Du är den i verksamheten som man vänder sig till i frågor som gäller lagstiftning och riktlinjer inom arbetsmiljö samt den praktiska tillämpningen av dessa. Du följer dessutom aktivt upp och analyserar verksamhetens arbete för att identifiera förbättringar och avvikelser samt driver relaterade aktiviteter och uppdrag.
Du kommer att rapportera till Lagerchefen, men stödja hela verksamheten och framförallt gruppchefer och medarbetare i den operativa delen av verksamheten.



Din profil
Vi söker dig med adekvat utbildning.

Du har hög integritet och ett stort driv, är utåtriktad, pedagogisk och har förmågan att väcka engagemang. För att lyckas i arbetet behöver du även ha god analysförmåga och vara strukturerad. Vi ser även du har förmågan att arbeta självständigt och att du tar egna initiativ i komplexa frågeställningar som täcker SHE relaterade frågor
Du har beprövade erfarenheter inom hälso-, säkerhets- och miljöområdet. För att lyckas i denna roll har du cirka 2-3 års relevant erfarenhet av liknande positioner.
Flytande engelska och svenska är ett måste. Erfarenhet från logistikverksamhet är meriterande. Vi uppskattar högt din höga flexibilitet och en stark drivkraft för resultat kombinerat med planering och organisatoriska färdigheter. För att inte nämna det faktum att du vet hur man prioriterar för att nå resultat. Du har även bra kommunikationsförmåga.
Tjänsten är i första hand en projekt anställning fram till 2019-12-20, med möjlighet till förlängning



Om oss
Pima Bemanning & Rekrytering AB är ett auktoriserat bemanningsföretag. Våra rekryterare och konsultchefer/chefer har mer än 25 års erfarenhet från att bemanna konsultuppdrag. Vi finns idag med kontor i Södertälje och i Stockholm. Läs mer på Pimabemanning.se Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en driven SHE (Saftey Health Environment) koordinator till vårt logistikcenter i Nykvarn med start den 1 september 2019.

Vi söker en driven SHE koordinator som är väl förtrogen med kemikaliehantering (lagringskrav och sluten hantering), riskgranskningar, säker arbetsmiljö och som kan agera som förebild kring ledarskap och SHE frågor, till vårt moderna logistikcenter i Nykvarn.
Ditt uppdrag
Som SHE koordinator kommer du att fungera som huvudkontakt i operativa frågor inom ditt ansvarsområde och förväntas arbeta proaktivt för att utveckla verksamhetens processer och arbetssätt. Kartlägga och ta fram arbets- och processbeskrivningar och vid behov leda arbetet med att identifiera eventuella åtgärder och stödja verksamheten med implementation av dessa.
Målet är att stödja, styra, coacha och utbilda våra medarbetare, skyddsorganisationen och chefer i syfte att utveckla vårt arbete och prestation inom hälso-, säkerhets- och arbetsmiljöområdet på arbetsplatsen, vilket är en av de centrala delarna i uppdraget. Du kommer att ge vägledning genom att stödja genomförandet av direktiv och riktlinjer, genom att tillämpa din fördjupade kunskap och genom att följa upp uppverksamhete prestation.
Du är den i verksamheten som man vänder sig till i frågor som gäller lagstiftning och riktlinjer inom arbetsmiljö samt den praktiska tillämpningen av dessa. Du följer dessutom aktivt upp och analyserar verksamhetens arbete för att identifiera förbättringar och avvikelser samt driver relaterade aktiviteter och uppdrag.
Du kommer att rapportera till Lagerchefen, men stödja hela verksamheten och framförallt gruppchefer och medarbetare i den operativa delen av verksamheten.



Din profil
Vi söker dig med adekvat utbildning.

Du har hög integritet och ett stort driv, är utåtriktad, pedagogisk och har förmågan att väcka engagemang. För att lyckas i arbetet behöver du även ha god analysförmåga och vara strukturerad. Vi ser även du har förmågan att arbeta självständigt och att du tar egna initiativ i komplexa frågeställningar som täcker SHE relaterade frågor
Du har beprövade erfarenheter inom hälso-, säkerhets- och miljöområdet. För att lyckas i denna roll har du cirka 2-3 års relevant erfarenhet av liknande positioner.
Flytande engelska och svenska är ett måste. Erfarenhet från logistikverksamhet är meriterande. Vi uppskattar högt din höga flexibilitet och en stark drivkraft för resultat kombinerat med planering och organisatoriska färdigheter. För att inte nämna det faktum att du vet hur man prioriterar för att nå resultat. Du har även bra kommunikationsförmåga.
Tjänsten är i första hand en projekt anställning fram till 2019-12-20, med möjlighet till förlängning



Om oss
Pima Bemanning & Rekrytering AB är ett auktoriserat bemanningsföretag. Våra rekryterare och konsultchefer/chefer har mer än 25 års erfarenhet från att bemanna konsultuppdrag. Vi finns idag med kontor i Södertälje och i Stockholm. Läs mer på Pimabemanning.se Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en driven SHE (Saftey Health Environment) koordinator till vårt logistikcenter i Nykvarn med start den 1 september 2019.

Vi söker en driven SHE koordinator som är väl förtrogen med kemikaliehantering (lagringskrav och sluten hantering), riskgranskningar, säker arbetsmiljö och som kan agera som förebild kring ledarskap och SHE frågor, till vårt moderna logistikcenter i Nykvarn.
Ditt uppdrag
Som SHE koordinator kommer du att fungera som huvudkontakt i operativa frågor inom ditt ansvarsområde och förväntas arbeta proaktivt för att utveckla verksamhetens processer och arbetssätt. Kartlägga och ta fram arbets- och processbeskrivningar och vid behov leda arbetet med att identifiera eventuella åtgärder och stödja verksamheten med implementation av dessa.
Målet är att stödja, styra, coacha och utbilda våra medarbetare, skyddsorganisationen och chefer i syfte att utveckla vårt arbete och prestation inom hälso-, säkerhets- och arbetsmiljöområdet på arbetsplatsen, vilket är en av de centrala delarna i uppdraget. Du kommer att ge vägledning genom att stödja genomförandet av direktiv och riktlinjer, genom att tillämpa din fördjupade kunskap och genom att följa upp uppverksamhete prestation.
Du är den i verksamheten som man vänder sig till i frågor som gäller lagstiftning och riktlinjer inom arbetsmiljö samt den praktiska tillämpningen av dessa. Du följer dessutom aktivt upp och analyserar verksamhetens arbete för att identifiera förbättringar och avvikelser samt driver relaterade aktiviteter och uppdrag.
Du kommer att rapportera till Lagerchefen, men stödja hela verksamheten och framförallt gruppchefer och medarbetare i den operativa delen av verksamheten.



Din profil
Vi söker dig med adekvat utbildning.

Du har hög integritet och ett stort driv, är utåtriktad, pedagogisk och har förmågan att väcka engagemang. För att lyckas i arbetet behöver du även ha god analysförmåga och vara strukturerad. Vi ser även du har förmågan att arbeta självständigt och att du tar egna initiativ i komplexa frågeställningar som täcker SHE relaterade frågor
Du har beprövade erfarenheter inom hälso-, säkerhets- och miljöområdet. För att lyckas i denna roll har du cirka 2-3 års relevant erfarenhet av liknande positioner.
Flytande engelska och svenska är ett måste. Erfarenhet från logistikverksamhet är meriterande. Vi uppskattar högt din höga flexibilitet och en stark drivkraft för resultat kombinerat med planering och organisatoriska färdigheter. För att inte nämna det faktum att du vet hur man prioriterar för att nå resultat. Du har även bra kommunikationsförmåga.
Tjänsten är i första hand en projekt anställning fram till 2019-12-20, med möjlighet till förlängning



Om oss
Pima Bemanning & Rekrytering AB är ett auktoriserat bemanningsföretag. Våra rekryterare och konsultchefer/chefer har mer än 25 års erfarenhet från att bemanna konsultuppdrag. Vi finns idag med kontor i Södertälje och i Stockholm. Läs mer på Pimabemanning.se Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en driven SHE (Saftey Health Environment) koordinator till vårt logistikcenter i Nykvarn med start den 1 september 2019.

Vi söker en driven SHE koordinator som är väl förtrogen med kemikaliehantering (lagringskrav och sluten hantering), riskgranskningar, säker arbetsmiljö och som kan agera som förebild kring ledarskap och SHE frågor, till vårt moderna logistikcenter i Nykvarn.
Ditt uppdrag
Som SHE koordinator kommer du att fungera som huvudkontakt i operativa frågor inom ditt ansvarsområde och förväntas arbeta proaktivt för att utveckla verksamhetens processer och arbetssätt. Kartlägga och ta fram arbets- och processbeskrivningar och vid behov leda arbetet med att identifiera eventuella åtgärder och stödja verksamheten med implementation av dessa.
Målet är att stödja, styra, coacha och utbilda våra medarbetare, skyddsorganisationen och chefer i syfte att utveckla vårt arbete och prestation inom hälso-, säkerhets- och arbetsmiljöområdet på arbetsplatsen, vilket är en av de centrala delarna i uppdraget. Du kommer att ge vägledning genom att stödja genomförandet av direktiv och riktlinjer, genom att tillämpa din fördjupade kunskap och genom att följa upp uppverksamhete prestation.
Du är den i verksamheten som man vänder sig till i frågor som gäller lagstiftning och riktlinjer inom arbetsmiljö samt den praktiska tillämpningen av dessa. Du följer dessutom aktivt upp och analyserar verksamhetens arbete för att identifiera förbättringar och avvikelser samt driver relaterade aktiviteter och uppdrag.
Du kommer att rapportera till Lagerchefen, men stödja hela verksamheten och framförallt gruppchefer och medarbetare i den operativa delen av verksamheten.



Din profil
Vi söker dig med adekvat utbildning.

Du har hög integritet och ett stort driv, är utåtriktad, pedagogisk och har förmågan att väcka engagemang. För att lyckas i arbetet behöver du även ha god analysförmåga och vara strukturerad. Vi ser även du har förmågan att arbeta självständigt och att du tar egna initiativ i komplexa frågeställningar som täcker SHE relaterade frågor
Du har beprövade erfarenheter inom hälso-, säkerhets- och miljöområdet. För att lyckas i denna roll har du cirka 2-3 års relevant erfarenhet av liknande positioner.
Flytande engelska och svenska är ett måste. Erfarenhet från logistikverksamhet är meriterande. Vi uppskattar högt din höga flexibilitet och en stark drivkraft för resultat kombinerat med planering och organisatoriska färdigheter. För att inte nämna det faktum att du vet hur man prioriterar för att nå resultat. Du har även bra kommunikationsförmåga.
Tjänsten är i första hand en projekt anställning fram till 2019-12-20, med möjlighet till förlängning



Om oss
Pima Bemanning & Rekrytering AB är ett auktoriserat bemanningsföretag. Våra rekryterare och konsultchefer/chefer har mer än 25 års erfarenhet från att bemanna konsultuppdrag. Vi finns idag med kontor i Södertälje och i Stockholm. Läs mer på Pimabemanning.se Visa mindre

Nykvarns kommun är en liten och dynamisk kommun med goda kommunikationer både mot Eskilstuna/Strängnäs och Stockholm samt närhet till naturen. Antalet invånare ökar och därmed också kravet på kommunal service. All kommunal verksamhet är samlad i en enda förvaltning med kommunstyrelsen som anställningsmyndighet. Totalt antal anställda uppgår till ca 700 personer.

I rollen som samordnare kommer du tillsammans med kollegor och kultur- och fritidschefen ansvara för den strategiska utvecklingen av kultur- och fritidsområdet i Nykvarns kommun. Vi erbjuder spännande och utmanande arbetsuppgifter där du får möjlighet att påverka och utvecklas.
Som samordnare kommer du att arbeta i en politiskt styrd organisation och arbeta utefter det uppdrag och mål som finns för kultur och fritid.

Tjänsten som samordnare innefattar såväl strategiska som operativa arbetsuppgifter, projektledning, upphandling, utredningar, handläggning av ärenden samt ansvar för frågor gentemot föreningslivet. Du kommer även att ha ett övergripande ansvar för fritidsanläggningar som ingår inom kontorets ansvarsområde. Tjänstens utformning och arbetsbelastning varierar efter säsong.

Du kommer ha verksamhets- och budgetansvar för de delar som berör ditt arbete inom kultur- och fritidsområdet, viss arbetsledning ingår. Du kommer att ingå i kultur och fritidskontorets ledningsgrupp.

Vi söker dig som har en kandidatexamen med inriktining mot kultur och fritidsfrågor. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet av arbete inom kultur- och fritidsområdet i en arbetsledande funktion med verksamhets- och budgetansvar. Då det i tjänsten som samordnare ingår projektledning och upphandling ser vi att du har tidigare erfarenhet av detta. Du är vidare van vid att utreda och handlägga ärenden.

För att lyckas i ditt uppdrag som samordnare har du förmågan att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer, tar egna initiativ samt är flexibel. Rollen kräver att du är kreativ, förändringsinriktad och har lätt för att se möjligheter. Du har en god samarbetsförmåga och trivs med en roll där det krävs att du kan skapa samt upprätthålla relationer. Vidare är du självgående och kan planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Vi ser att den som söker har ett genuint intresse för förenings- och kultur- och fritidsfrågor.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Visa mindre