Lediga jobb som Administrativ assistent i Nykvarn

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar drygt 12 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 700 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?
Vi på kontoret Välfärd och service är stolta över att göra skillnad i det lilla och stora. Korta beslutsvägar, nära till brukare och engagerade medarbetare gör det möjligt för var och en att bli specialist inom just sitt område. Vi utvecklas och förbättras ständigt och tar ansvar genom att ge rätt insats till rätt person i rätt tid. 

Vill du vara med och utveckla verksamheten inom LSS och samtidigt utvecklas i din profession?
Vi söker en samordnare som vill ta en central roll i lednings- och utvecklingsarbetet inom LSS och SoL, där du får möjlighet att leda utan att vara chef. Du fungerar som arbetsledare och samordnare inom ditt område och är en viktig länk mellan enhetschef och arbetsgrupperna. Du arbetar för att skapa trygghet, kontinuitet och kvalitet i omsorgen. Uppdraget kräver ett självständigt, initiativrikt och metodiskt arbetssätt. Du är fysiskt närvarande i verksamheterna, där du inspirerar, motiverar och coachar för att nå gemensamma mål samt bidra till en trygg och trivsam arbetsmiljö.


Samordnare till LSS/SoL-boende (Föräldravikariat)

Arbetsuppgifter
Stötta enhetschef i att samordna och organisera arbetet enligt kvalitetsledningssystemet.
Vara administrativt stöd, hantera bemanning och schemaläggning i Heroma
Delta i uppföljningsarbete, egenkontroller och metodutveckling
Bidra till att lagar, riktlinjer och rutiner följs
Delta i rekrytering, introduktion av personal och teammöten
Vara en resurs i brukarmöten och genomförandeplaner

Övrig information

Tjänsten är ett föräldravikariat på ett år med chans till förlängning.
Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.
Vi vill att du innan anställning uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret

Kvalifikationer

Vi söker en lyhörd, strukturerad och trygg person som trivs med att arbeta i team och driva utvecklingsarbete. Du har erfarenhet av funktionshinderområdet och goda IT-kunskaper
Krav:
Utbildning och erfarenhet inom socialt arbete, funktionsnedsättning eller psykiatri. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning.
Minst två års erfarenhet av arbete inom funktionshinderområdet.
Erfarenhet av autism, lågaffektivt bemötande, MI och teckenkommunikation
Kunskap om social dokumentation och ekonomisystem.
Erfarenhet av bemanning, schemaläggning och administration.
Kunskap om arbetstidslagen, Hök (allmänna bestämmelser, AB).
Behärskar svenska i tal och skrift.

Meriterande:
· Erfarenhet av handledning eller ledarskap.

Ansökan

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Läs mer här

Vår hemsida

https://nykvarn.se Visa mindre

Vår kund söker en strukturerad och engagerad projektkoordinator för att driva två viktiga projekt inom logistik och systemutveckling. Är du en person som trivs med att koordinera projekt, arbeta i en dynamisk miljö och ha en nyckelroll i att skapa effektiva logistiklösningar? Då kan detta vara rollen för dig!
Om rollen
Rollen innebär att du ansvarar för att koordinera och administrera två viktiga projekt:
Utveckling av ett nytt distributionskoncept
Förstudie kring ETN vs. SAP, där du bidrar till att skapa beslutsunderlag för en eventuell övergång till ett nytt lagerhanteringssystem.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
Koordinera och driva projektaktiviteter.
Skapa och följa upp tidsplaner.
Dokumentera och hantera ToDos.
Boka och delta i koordinationsmöten.
Skapa mötesunderlag i PowerPoint och Excel.
Om dig
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en strukturerad och självgående personlighet, samt en förmåga att samarbeta med olika funktioner inom organisationen.
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av att driva och koordinera projekt, antingen genom arbetslivserfarenhet eller eftergymnasial utbildning.
Har en förståelse för eller erfarenhet av att arbeta med logistik och lagerverksamhet.
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Är van att arbeta i MS365-miljö, särskilt med Teams, Excel, PowerPoint och Outlook.
Har erfarenhet av att arbeta med ett OLF-system (order/lager/fakturering) eller liknande system är meriterande

Vi tror att du är en person som trivs med att ta ansvar, är duktig på att dokumentera och följa upp samt har lätt för att kommunicera med olika typer av intressenter.
Förmåner och framtid
Hos vår kund får du möjlighet att:
Arbeta i en organisation som satsar på innovation och utveckling.
Ha möjlighet till hybridarbete enligt företagets riktlinjer.
Utveckla din kompetens inom logistik och projektledning.
Vara en nyckelspelare i strategiska utvecklingsprojekt.


Välkommen med din ansökan!
Tror du att detta skulle passa dig, eller kanske någon du känner? Vi har ett löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, tveka därför inte - utan skicka in din ansökan redan idag!
Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta oss. Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 12 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?
Vi på kontoret Välfärd och service är stolta över att göra skillnad i det lilla och stora. Korta beslutsvägar, nära till brukare och engagerade medarbetare gör det möjligt för var och en att bli specialist inom just sitt område. Vi utvecklas och förbättras ständigt och tar ansvar genom att ge rätt insats till rätt person i rätt tid. 

Myndighetsavdelningen vid Nykvarns kommun består av två enheter, Vuxenenheten respektive Barn och familjeenheten. Vi är sammanlagt 27 medarbetare med två avgiftshandläggare / administrativ assistenter, två enhetschefer och en myndighetschef.


Avgiftshandläggare / administrativ assistent

Arbetsuppgifter

I befattningen som administratör / avgiftshandläggare ingår bland andra följande uppgifter:
självständigt sköta administrativa uppgifter och har ett ansvar som avgiftshandläggare kopplat till insatser inom socialtjänsten.
besvara på frågor från medborgare kopplat till avgifter inom båda enheterna.
uppdatera material, broschyrer, hemsida och annat med aktuell information.
ekonomihantering i ekonomisystemet Visma
gallring och dokumenthantering.
hantering av sjuklöneersättning.
budget- och skuldrådgivning.
förekommande andra administrativa uppgifter.
driva förbättringsarbete inom avdelningen.

Du och en kollega delar ansvarar för verksamhetens debitering samt kontrollerar fakturor mot avtal i verksamhetssystemet. 
Arbetet innebär kontakt med våra Nykvarnsbor, anhöriga, socialsekreterare, chefer inom kommunens olika områden samt andra myndigheter.
Du kommer ha möjlighet att utveckla avgiftshandläggare /administrativ assistentens roll och uppgifter med ledningen på Myndigheten.

Övrig information

Vi erbjuder friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Vi har 39 timmars arbetsvecka med möjlighet till flex. Det finns möjlighet till gratis parkering. Vi erbjuder kompetensutveckling i en annan utsträckning än vad andra större kommuner gör utifrån att vi är en enhet som förvaltar mer än fem områden inom socialtjänsten. Vi erbjuder dig stöd i det dagliga arbetet av kollegor, genom extern handledning och ett nära chefsstöd.
Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:
Vi söker dig som har utbildning inom administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedöms relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som ekonomiadministratör eller avgiftshandläggare inom offentlig förvaltning. Du har mycket bra kunskaper i det svenska språket, både skriftligt och muntligt. Du behöver ha mycket god datorvana, erfarenhet av Officepaketet och arbete i Excel. Du har erfarenhet av att arbeta i olika dokumentationssystem såsom Procapita och Lifecare. Du är noggrann med bra siffersinne då det är av stor vikt att avgiftshanteringen blir korrekt.
Då du kommer att ha telefonkontakt med bland annat Nykvarnbor och anhöriga så är det viktigt att du är professionell, tydlig och trevlig i ditt bemötande.
Du är duktig på att prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att planera, vara delaktig och engagerad för att driva våra utvecklingsfrågor framåt.
Meriterande:
Du har stor förmåga att arbeta självständigt, tar stort ansvar och egna initiativ och är stresstålig utifrån att vissa perioder under månaden kan vara mer intensiva. Du har god samarbetsförmåga, engagemang och öppenhet för utvecklingsarbete inom arbetsområdet. Jobbet passar dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete.

Ansökan

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Nykvarn kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Vi undanber oss erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp.
Intervjuer kan komma att ske löpande innan sista ansökningsdatum.
För denna befattning tillämpas 6 månaders provanställning.
Vi kommer begära ut utdrag ur belastningsregistret inför eventuell anställning.

Läs mer här

Vår hemsida

https://nykvarn.se Visa mindre

Välkommen till Järna Ventilationsservice och Fastigheter i Nykvarn, ett anrikt företag med över trettio år som ledande inom värme och ventilation i trakten.

JVF:s spetskompetens sträcker sig utöver installationsentreprenader även inom områden som OVK, Styr och Regler, Injustering, Projektering, Energibesparing samt Drift och underhåll av alla typer av fastigheter. Ett starkt fokus ligger på Miljö och Hållbarhet, ett område man efterlever och ständigt utvecklar, på grunder av etiska värderingar och i enlighet med de ISO certifieringar man innehar.

Sedan 2023 ingår JVF i Viking Partners, ett investmentbolag med ambitionen att driva och utveckla företag till fortsatt framgång. Den gemensamma målbilden är att JVF ska fokusera på tillväxt under de närmsta åren, en positiv resa som redan påbörjats. Idag består bolaget av ca 25 anställda och en omsättning på 50 MSEK.

Lär känna Järna Vent närmare på www.jvf.se (https://jvf.se/) och Viking Partners här (https://www.vikingpartners.se/).

Vi söker nu en passionerad och engagerad person till rollen som Ekonomi- och Administrationsansvarig till företagets säte i Nykvarn.

Här får du möjligheten att självständigt strukturera upp och driva arbetet inom ditt ansvarsområde i en smakfullt renoverad 1800-tals villa, där varje hörn andas historia och karaktär. Arbetsplatsen präglas av en familjär och prestigelös atmosfär, där nära samarbete och gemenskap är grundpelarna för verksamhetens framgång.

Om tjänsten:
Som kvalificerad administratör hos JVF kommer du att ansvara för en rad viktiga uppgifter inom ekonomi och administration såsom:

- Den dagliga bokföringen och löpande hanteringen av ekonomiärenden.

- Löneadministration och personalredovisning.

- Upprätthållande av Kund- och Leverantörsregister.

- Registrera inkommande ärenden och förmedla till rätt personer på företaget.

Du kommer i mångt och mycket att agera VD:s högra hand och stödja denne i diverse ärenden med din expertis och entusiasm.

Därtill ser vi att du som kontorets stabila punkt i stor grad bidrar till arbetsplatsens trivsel genom att sprida glädje och positiv energi. Det kan exempelvis röra sig om små, men betydelsefulla inslag som tulpaner på våren såväl som att uppmärksamma speciella tillfällen.

Din profil:
Vi letar efter en person med en prestigelös och positiv attityd, som har en naturlig initiativförmåga och handlingskraft. Du är en lagspelare som trivs med att samarbeta nära dina kollegor och bidra till en kreativ och dynamisk arbetsmiljö. Din vilja att skapa ordning och struktur kombinerat med din förmåga att sprida glädje gör dig till den perfekta kandidaten för denna roll.

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta inom ekonomi och administration, gärna i en mindre organisation. Du har utmärkt förståelse i svenska språket och uttrycker dig ledigt och väl i både tal och skrift. Du är van att arbeta datoriserat och har du tidigare erfarenhet av personal- och lönesystem så är det starkt meriterande. Likaså om du är bekväm med orderhantering.

Vårt erbjudande:

- Varierande arbetsuppgifter och möjlighet att planera och organisera ditt arbete på egen hand.

- En öppen och trygg arbetsmiljö där din insats uppskattas och där du får möjlighet att växa och utvecklas.

- Du blir en del av ett företag där ett aktivt ansvar för miljö- och hållbarhetsfrågor är en självklarhet.

-
Nära samarbete med fantastiska kollegor som värdesätter gemenskap och trivsel.

Om du är redo att ta nästa steg i din karriär och tror att du är den som kan fylla denna spännande och varierande roll, så tveka inte. Det kan vara du som är Järna Ventilationsservice & Fastigheters nästa stjärna.

Ansökan

Skicka in din ansökan via annonsen på www.sententiarekrytering.se, gärna omgående men senast 31 mars 2024.

Rekryteringsprocessen går via Sententia Rekrytering & Konsult (https://www.sententiarekrytering.se/). Alla frågor och funderingar hänvisas till rekryteringskonsult Linda Molin på tfn 0702-677332, alt [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

Sententia Rekrytering & Konsult AB är auktoriserad aktör inom rekrytering och bemanning av Kompetensföretagen och branschorganisationen Almega. Visa mindre

Är du den serviceinriktade administratören som vår kund behöver? Läs mer och sök uppdraget nedan - start för uppdraget är omgående och vi går igenom ansökningar löpande.

Om uppdraget

Nu söker vi en kunnig administratör till vår offentliga kund i Nykvarn. Uppdraget är på 75% fördelat på måndag-fredag, med start omgående och fram till 30 september med möjlighet till förlängning. Viss möjlighet till distansarbete finns. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget som administratör innebär ett självständigt arbete vilket förutsätter att du är självgående och kan driva dina processer framåt. Du samverkar med både interna och externa aktörer och därför är det viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll. Rollen som administratör innefattar många olika delar och kräver att du har en god förmåga att organisera, prioritera och hålla deadlines.

Vi söker en person som har tidigare erfarenheter av administrativa arbetsuppgifter på förvaltningsnivå främst inom förskola/grundskola, gymnasiet och komvux.

I arbetsuppgifterna ingår bl a:

- Planera och genomföra löpande daglig administration enligt gällande rutiner
- Hantering av barn- och elevärenden, t.ex. skolansökningar och fakturafrågor i administrativa system
- Ansvar för fakturahantering
- Administration av skolskjuts, rese- och inackorderingsbidrag
- Svara på frågor från vårdnadshavare och andra externa parter
- Publicera och uppdatera information på webb
- Hantera ansökningar till gymnasiet och godkännanden av komvux


Dina kvalifikationer

Som person är du flexibel, van att ta egna initiativ och har en hög servicekänsla och trivs i en miljö med många kontaktytor. Att vara noggrann och strukturerad med sinne för ordning och reda är ett måste i denna roll då du kommer att hantera myndighetsutövning och ha många olika arbetsuppgifter som löper parallellt.

Krav för tjänsten:

- God kunskap om offentlig förvaltning
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet och vi ser gärna att du arbetat inom en kommunalt styrd organisation tidigare
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
- Goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i diarieföringssystem


Meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av att ha arbetat i administrativa program såsom Visma ekonomi och faktura, IST Extens/IST Förskola, UEDB, LEX samt Heroma

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 11 500 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?

Vi på bygg- och miljökontoret tar stort ansvar för komplexa frågor kring kommunens utveckling. Nykvarn växer och vi behöver vara snabbfotade och lösningsorienterade eftersom det händer så mycket. Vi bär ett stort ansvar för att skapa samhällsnytta och gör det där lilla extra i vårt arbete varje dag.

Bygg- och miljökontoret är ett myndighetskontor som lyder under bygg- och miljönämnden.
Verksamheterna på kontoret är bygglovsavdelningen, miljöavdelningen och trafikmyndighet.


Administratör inom bygg-och miljökontoret

Arbetsuppgifter

Tjänsten administratör kommer att tillhöra Bygg- och miljökontoret och arbeta mot någon/några av våra avdelningar.
Vi söker nu en administratör med ansvar för registrering av inkommande handlingar, utlämnande vid begäran om allmänna handlingar, fakturering, kunna ta emot frågor från allmänheten, ansvara för arkiv och informationshantering samt framtagande av rutiner och mallar. Handläggning av enklare ärenden kan också vara aktuellt.

Övrig information

Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.

Kvalifikationer

Vi söker en engagerad och servicemedveten person som trivs med uppgiften att vara spindeln i nätet. Du behöver vara ordningsam och kunna arbeta strukturerat och metodiskt även vid hög arbetsbelastning. Du tycker om att kommunicera med allmänheten och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Som person är du utåtriktad, ansvarstagande mot dig själv, dina kollegor och kunderna. Du trivs med att samarbeta med andra men du kan även arbeta självständigt. Vi ser att det är viktigt att kontinuerligt arbeta för ett positivt arbetsklimat där vi arbetar tillsammans i det dagliga arbetet och med utvecklingsfrågor samt att vi stöttar och ställer upp för varandra.
För att vara aktuell för tjänsten behöver du som söker ha:
en administrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
erfarenhet av administrativt arbete inom kommun eller inom en annan politisk styrd organisation.

Erfarenhet inom bygg- och miljökontorets verksamhetsområden, verksamhetssystemet Castor samt GDPR-frågor ser vi som meriterande.

Ansökan

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Läs mer här

Vår hemsida

www.nykvarn.se Visa mindre

Administratör till Rovalin AB, placering Nykvarn
Rollen som Administratör på Rovalin är ny vilket betyder att rätt person kommer att ha stor påverkan på utformningen av rollen. Det är en bred roll med stor variation i arbetsuppgifterna och en viktig kugge i organisationen.

Som administratör arbetar du som stöd till VD, Ekonomi, Kalkyl och Projektledningen. Du ska administrera och följa upp företagets funktioner avseende kvalitetsledningssystem och att de fungerar smidigt och utvecklas i enlighet med bolagets riktlinjer. Du kommer att administrera och följa upp avtal, försäkringar, vagnspark, tillbudsrapportering och övrig rapportering. Det är därför viktigt att du är självgående, initiativtagande och att du har en god administrativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande roll eller arbetsuppgifter. Du rapporterar direkt till VD.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

-
Rapportering och sammanställning av statistik till branschorganisationer, myndigheter och intresseorganisationer

- Tillsammans med ledningsgruppen ta fram rutiner och riktlinjer

- Ansvara för och utveckla våra kvalitetsledningssystem

- Driva och utveckla miljöarbetet på företaget enligt uppsatta mål

- Ta fram och utveckla mallstruktur som används internt

- Ansvara för och administrera försäkringar, fordon och övriga hjälpmedel

- Ansvara för att de administrativa flödena på kontoret utvecklas och effektiviseras

- Kontakt med fackliga representanter (byggnads och byggföretagen)

- Enklare redovisning och ekonomi (tillsammans med ekonomiavdelningen)

Vem är du då?

För att lyckas som Administratör hos oss måste du gilla att ta ett långtgående eget ansvar för att utveckla din roll och älska att ha en stödjande roll. Du är självgående och har ordning och reda i ditt DNA. Du kan prioritera och du har ett strukturerat arbetssätt. Då vi är en liten och informell organisation är det viktigt att du har lätt för att samarbeta och gillar att hålla en hög servicenivå såväl internt som externt. Du är van att ta ansvar och att hugga i där du ser att det behövs.

Du har erfarenhet från en liknande administrativ roll sedan tidigare med goda vitsord. Du har en adekvat gymnasieutbildning och har goda kunskaper i MS Office, Word, PP samt Excel. Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Körkort är ett krav

Vi erbjuder ett arbete i en trevlig organisation där rätt person kommer att vara en viktig kugge i teamet. Du kommer att få verka i en spännande bransch och ha stor frihet under ansvar.

Ansöker gör du snarast via rubino.se (http://rubino.se/) då vi avser att tillsätta tjänsten omgående. Vill du veta mer är du välkommen att kontakta vår rekryteringskonsult i denna process: Harry Rubino på 0733-763930.
Välkommen med din ansökan!!

Rovalin AB, beläget i Nykvarn, är Sveriges största fristående bolag inom grundläggningsbranschen som erbjuder sina kunder helhetslösningar för grundläggningsarbeten inom pålning, borrning och spontning.
Rovalin AB dimensionerar och utför slagna pålar i betong och stål, borrning av pålar och sponter, samt traditionella vibrodrivna spontarbeten. Vi är för närvarande ca 40 anställda och växer, omsättningen är idag ca 450 MSEK, läs mer på www.rovalin.se (http://www.rovalin.se/)

Rovalin AB är ett helägt dotterbolag till Nordisk Bergteknik AB, läs mer på www.nordiskbergteknik.se (http://www.nordiskbergteknik.se/) Visa mindre

Är du den serviceinriktade administratören som vår kund behöver? Läs mer och sök uppdraget nedan - start för uppdraget är omgående och vi går igenom ansökningar löpande.

Om uppdraget

Nu söker vi en kunnig administratör till vår offentliga kund i Nykvarn. Uppdraget är på 75% fördelat på måndag-fredag, med start omgående och fram till 30 september med möjlighet till förlängning. Viss möjlighet till distansarbete finns. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget som administratör innebär ett självständigt arbete vilket förutsätter att du är självgående och kan driva dina processer framåt. Du samverkar med både interna och externa aktörer och därför är det viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll. Rollen som administratör innefattar många olika delar och kräver att du har en god förmåga att organisera, prioritera och hålla deadlines.

I arbetsuppgifterna ingår bl a:

- Planera och genomföra löpande daglig administration enligt gällande rutiner

- Hantering av barn- och elevärenden, t.ex. skolansökningar och fakturafrågor i administrativa system

- Ansvar för fakturahantering

- Administration av skolskjuts, rese- och inackorderingsbidrag

- Svara på frågor från vårdnadshavare och andra externa parter

- Publicera och uppdatera information på webb

- Hantera ansökningar till gymnasiet och godkännanden av komvux

Dina kvalifikationer

Som person är du flexibel, van att ta egna initiativ och har en hög servicekänsla och trivs i en miljö med många kontaktytor. Att vara noggrann och strukturerad med sinne för ordning och reda är ett måste i denna roll då du kommer att hantera myndighetsutövning och ha många olika arbetsuppgifter som löper parallellt.

Krav för tjänsten:

- God kunskap om offentlig förvaltning

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet och vi ser gärna att du arbetat inom en kommunalt styrd organisation tidigare

- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

- Goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i diarieföringssystem

Meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av att ha arbetat i administrativa program såsom Visma ekonomi och faktura, IST Extens/IST Förskola, UEDB, LEX samt Heroma

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Är du den serviceinriktade administratören som vår kund behöver? Läs mer och sök uppdraget nedan - start för uppdraget är omgående och vi går igenom ansökningar löpande.

Om uppdraget

Nu söker vi en kunnig administratör till vår offentliga kund i Nykvarn. Uppdraget är på 75% fördelat på måndag-fredag, med start omgående och fram till 30 september med möjlighet till förlängning. Viss möjlighet till distansarbete finns. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget som administratör innebär ett självständigt arbete vilket förutsätter att du är självgående och kan driva dina processer framåt. Du samverkar med både interna och externa aktörer och därför är det viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll. Rollen som administratör innefattar många olika delar och kräver att du har en god förmåga att organisera, prioritera och hålla deadlines.

I arbetsuppgifterna ingår bl a:

- Planera och genomföra löpande daglig administration enligt gällande rutiner

- Hantering av barn- och elevärenden, t.ex. skolansökningar och fakturafrågor i administrativa system

- Ansvar för fakturahantering

- Administration av skolskjuts, rese- och inackorderingsbidrag

- Svara på frågor från vårdnadshavare och andra externa parter

- Publicera och uppdatera information på webb

- Hantera ansökningar till gymnasiet och godkännanden av komvux

Dina kvalifikationer

Som person är du flexibel, van att ta egna initiativ och har en hög servicekänsla och trivs i en miljö med många kontaktytor. Att vara noggrann och strukturerad med sinne för ordning och reda är ett måste i denna roll då du kommer att hantera myndighetsutövning och ha många olika arbetsuppgifter som löper parallellt.

Krav för tjänsten:

- God kunskap om offentlig förvaltning

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet och vi ser gärna att du arbetat inom en kommunalt styrd organisation tidigare

- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

- Goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i diarieföringssystem

Meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av att ha arbetat i administrativa program såsom Visma ekonomi och faktura, IST Extens/IST Förskola, UEDB, LEX samt Heroma

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
För uppdrag till kund söker vi nu en administrativ stjärna som vill arbeta med administration av underhållsavtal. Du kommer aktivera och avsluta underhållsavtal samt sköta överlåtelser. Vidare kommer du ha mycket kontakt med återförsäljare och ekonomiavdelningen vad gäller underhållsavtalens tjänster och priser. Du kommer även arbeta med offerthantering.

Din Profil
Kompetenskrav: Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i office-paketet. Meriterande med kunskaper inom avtalshantering eller motorbranschen, men inget krav.

Personliga egenskaper: För att trivas i rollen som administratör bör du vara strukturerad, kommunikativ och noggrann. Vi ser gärna att du gillar problemlösning och att ge service i världsklass.


Om företaget
Mer information om kundföretaget ges vid en eventuell intervju.

Om Autorekrytering
Att arbeta som konsult hos oss på Autorekrytering innebär att du får tillgång till en stor variation av arbetsplatser och nätverksmöjligheter. Din konsultchef följer och stödjer dig genom din konsultkarriär.

Autorekrytering är Sveriges enda bemannings- och rekryteringsföretag nischat inom motorbranschen. Vi hittar snabbt rätt kompetens – från verkstadsgolv till ledande positioner.
Sedan 2005 har vi på Autorekrytering matchat människor med rätt jobb inom motorbranschen. Vi finns när du behöver driven och kunnig personal. Oavsett om det gäller rekrytering eller tillfällig förstärkning hjälper vi dig att hitta rätt.
Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi utför uppdrag i hela Sverige. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
För uppdrag till kund söker vi nu en administrativ stjärna som vill arbeta med administration av underhållsavtal. Du kommer aktivera och avsluta underhållsavtal samt sköta överlåtelser. Vidare kommer du ha mycket kontakt med återförsäljare och ekonomiavdelningen vad gäller underhållsavtalens tjänster och priser. Du kommer även arbeta med offerthantering.

Din Profil
Kompetenskrav: Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i office-paketet. Meriterande med kunskaper inom avtalshantering eller motorbranschen, men inget krav.

Personliga egenskaper: För att trivas i rollen som administratör bör du vara strukturerad, kommunikativ och noggrann. Vi ser gärna att du gillar problemlösning och att ge service i världsklass.


Om företaget
Mer information om kundföretaget ges vid en eventuell intervju.

Om Autorekrytering
Att arbeta som konsult hos oss på Autorekrytering innebär att du får tillgång till en stor variation av arbetsplatser och nätverksmöjligheter. Din konsultchef följer och stödjer dig genom din konsultkarriär.

Autorekrytering är Sveriges enda bemannings- och rekryteringsföretag nischat inom motorbranschen. Vi hittar snabbt rätt kompetens – från verkstadsgolv till ledande positioner.
Sedan 2005 har vi på Autorekrytering matchat människor med rätt jobb inom motorbranschen. Vi finns när du behöver driven och kunnig personal. Oavsett om det gäller rekrytering eller tillfällig förstärkning hjälper vi dig att hitta rätt.
Autorekrytering finns i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi utför uppdrag i hela Sverige. Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 11 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?

Brinner du för service? Vill du ha ett varierande sommarjobb och vara Nykvarns kommuns ansikte utåt i telefon, reception eller på en cykeltur runt om i kommunen? Då är det dig vi söker. Vi har en ledig plats vecka 27-33.

Som sommarvikarie på servicecenter ingår du i ett arbetslag som bemannar kommunhusets reception och kommunens växel.

Ditt uppdrag är att svara på frågor som gäller kommunens alla verksamhetsområden via telefon, e-post, Facebook och personliga besök.

Du får också fysisk träning under arbetstid då du kommer att bemanna vår mobila turistcykel vid vissa tillfällen under sommaren.


Vi söker dig som har en känsla för service, trivs i rollen att vara kommunens ansikte utåt och har en hög social kompetens. Du har god förmåga att samarbeta, dela med dig och ta emot feedback från andra. Uppdraget kräver personlig mognad och flexibilitet. Du kommer dagligen att ställas inför många olika typer av frågor vilket kräver att du är initiativrik, nyfiken och motiveras av att se lösningar.

Du har minst gymnasieexamen med grundläggande behörighet för högskoleutbildning.

Du är lika van framför datorn som att möta en kund personligt och det är ett plus om du även är en van användare av sociala medier. Erfarenhet av att arbete i kundtjänst eller liknande är meriterande.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och i skrift. Kunskaper i ytterligare språk är meriterade, särskilt finska eftersom Nykvarns kommun ingår i det finska förvaltningsområdet. Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 11 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?

Nykvarn växer med nya bostäder, nytt centrum och nya företagsområden. För att på bästa sätt hantera de myndighetsärenden som uppstår i samband med detta har ett myndighetskontor tillskapats, Bygg- och miljökontoret. Kontorets ansvarsområden är bygg, miljö och trafikmyndighet.
Nykvarns kommun kan erbjuda dig ett bra arbetsklimat och en lärorik miljö vid en liten förvaltning där du får vara en del i utvecklingen.


Tjänsten administratör kommer att tillhöra Bygg- och miljökontoret.


Vi söker nu en administratör med ansvar för registrering av inkommande handlingar, utlämnande vid begäran om allmänna handlingar, expediering av beslut, fakturering, kunna ta emot frågor från allmänheten, ansvara för arkiv och informationshantering samt framtagande av rutiner och mallar.

Vi söker en engagerad och servicemedveten person som trivs med uppgiften att vara spindeln i nätet. Du är ordningsam och kan arbeta strukturerat och metodiskt även vid hög arbetsbelastning. Du tycker om att kommunicera med allmänheten och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Som person är du utåtriktad och duktig på att samarbeta med andra.

Du som söker har administrativ utbildning eller annan relevant utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av bygg- och miljökontorets verksamhetsområden är meriterande.

Vi har ett positivt arbetsklimat där vi jobbar tillsammans, stöttar och ställer upp för varandra. Därför söker vi dig som är ansvarstagande mot dig själv, dina kollegor och mot kunden. Som medarbetare är du med och bidrar till avdelningens utvecklingsarbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten.

Intervjuer sker fortlöpande. Visa mindre

Nykvarns kommun är en liten och dynamisk kommun med goda kommunikationer både mot Eskilstuna/Strängnäs och Stockholm samt närhet till naturen. Antalet invånare ökar och därmed också kravet på kommunal service. All kommunal verksamhet är samlad i en enda förvaltning med kommunstyrelsen som anställningsmyndighet. Totalt antal anställda uppgår till ca 700 personer.

I rollen som samordnare kommer du tillsammans med kollegor och kultur- och fritidschefen ansvara för den strategiska utvecklingen av kultur- och fritidsområdet i Nykvarns kommun. Vi erbjuder spännande och utmanande arbetsuppgifter där du får möjlighet att påverka och utvecklas.
Som samordnare kommer du att arbeta i en politiskt styrd organisation och arbeta utefter det uppdrag och mål som finns för kultur och fritid.

Tjänsten som samordnare innefattar såväl strategiska som operativa arbetsuppgifter, projektledning, upphandling, utredningar, handläggning av ärenden samt ansvar för frågor gentemot föreningslivet. Du kommer även att ha ett övergripande ansvar för fritidsanläggningar som ingår inom kontorets ansvarsområde. Tjänstens utformning och arbetsbelastning varierar efter säsong.

Du kommer ha verksamhets- och budgetansvar för de delar som berör ditt arbete inom kultur- och fritidsområdet, viss arbetsledning ingår. Du kommer att ingå i kultur och fritidskontorets ledningsgrupp.

Vi söker dig som har en kandidatexamen med inriktining mot kultur och fritidsfrågor. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet av arbete inom kultur- och fritidsområdet i en arbetsledande funktion med verksamhets- och budgetansvar. Då det i tjänsten som samordnare ingår projektledning och upphandling ser vi att du har tidigare erfarenhet av detta. Du är vidare van vid att utreda och handlägga ärenden.

För att lyckas i ditt uppdrag som samordnare har du förmågan att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer, tar egna initiativ samt är flexibel. Rollen kräver att du är kreativ, förändringsinriktad och har lätt för att se möjligheter. Du har en god samarbetsförmåga och trivs med en roll där det krävs att du kan skapa samt upprätthålla relationer. Vidare är du självgående och kan planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Vi ser att den som söker har ett genuint intresse för förenings- och kultur- och fritidsfrågor.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Visa mindre