Lediga jobb som Kultur, media, design i Nykvarn

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun. Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet finns 12 500 Nykvarnsbor som varje dag påverkas av det vi gör, och det du gör. Vårt arbete vilar på en stabil grund av tillit, ansvar, engagemang och professionalism - för oss handlar det om att arbeta med både hjärta och hjärna. I Nykvarn är du aldrig bara en i mängden. Oavsett vilka skor du bär och vilka steg du tar blir du en del av något större, där varje arbetsdag bygger framtid. Vad är ditt nästa steg?
I Nykvarns kommun präglas arbetet av att se varje medarbetare med omtanke där vi bygger respektfulla relationer som skapar trygghet och engagemang. Vi har ett tydligt ansvarstagande där vi fattar välgrundade beslut och har en professionalism som driver verksamheten framåt med fokus på uppdraget. Vi kallar det att arbeta med hjärta och hjärna.
Arbetsuppgifter
Vi söker en engagerad och strukturerad person som vill ta helhetsansvar för våra dokumenthanteringsprocesser och utveckla framtidens rutiner och mallar, detta till en kombinerad roll som huvudregistrator och kommunarkivarie. I den här rollen ansvarar du för att säkerställa att våra processer följer lagar och regelverk, och du arbetar aktivt med att ta fram och implementera tydliga riktlinjer för dokumenthantering. Då vi nu gör om rollen och hur kansliavdelningen arbetar får du vara med och utveckla hur den ska se ut framöver!
I rollen ingår det att bland annat bistå kommunens verksamheter med kvalificerad rådgivning och sekretessbedömning och vara en nyckelperson i arbetet med att skapa en trygg och effektiv informationsmiljö. Vi ser att du är analytisk, har god kommunikationsförmåga och erfarenhet av offentlig förvaltning eller arkivarbete. Vi erbjuder dig ett bra arbetsklimat och en lärorik miljö där du får vara en del i utvecklingen och även förväntas bidra till den. I arbetet ingår:
Ansvar för processer rörande registrering och arkivering samt registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar.
Utveckla och implementera mallar och rutiner.
Stödja handläggare och andra medarbetare i frågor om dokumenthantering och offentlighetsprincipen.
Säkerställa efterlevnad av lagstiftning och interna riktlinjer.
Ansvar som dataskyddsombud (DSO), vilket innebär att övervaka och stödja kommunens arbete med att säkerställa GDPR-efterlevnad samt ge vägledning i frågor som rör personuppgiftshantering.
Ansvara för att säkerställa att kommunens informationshanteringsplaner följs.
Ansvara för utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med regelverk.
Ansvara för sekretessbedömning inför utlämnande av handlingar.
Bidra till god och effektiv service.
Om verksamheten
Kansliavdelningen ingår tillsammans med HR-avdelningen och Säkerhetsavdelningen i Staben som lyder direkt under kommundirektören
På kansliavdelningen ingår följande ansvar; kommun- och nämndsekretariat, registratur, kommunarkiv, hållbarhet, administrativt fordonsansvar.
Tillsammans med dina kollegor på kansliavdelningen bidrar du till att skapa en effektiv och rättssäker hantering där dokumenthanteringsprocesser följer gällande lagstiftning. Du blir en nyckelperson som ser till att information hanteras på ett strukturerat och transparent sätt.
Kvalifikationer
För att framgångsrikt ta dig an rollen har du en akademisk examen inom juridik, rättsvetenskap, offentlig förvaltning, registratur, arkivering eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi söker dig som har en dokumenterad erfarenhet av arbete som registrator i offentlig verksamhet, med särskild tyngd inom kvalificerad tillämpning av offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltningslagen. Vidare har du kunskaper om offentlighetsprincipen, kommunallagen och annan lagstiftning som styr den kommunala hanteringen. Tjänsten kräver ett stort eget ansvarstagande, att du är noggrann och strukturerad som person, med en dokumenterad förmåga och vana att verka i digitala miljöer samt sortera och prioritera komplex information på ett effektivt sätt.
Då rollen innebär omfattande kontaktytor är du utpräglat serviceinriktad, har en positiv inställning och besitter mycket goda kommunikationsfärdigheter på svenska, i både tal och skrift. Som person är du stabil, självgående och trygg i ditt professionella uttryck. Du sätter stort värde på samarbete och har förmåga att ge stöd till organisationen på ett prestigelöst sätt med verksamhetens bästa i fokus. Vi ser även att du drivs av engagemang för att identifiera utvecklingsmöjligheter och driva digitala processer framåt. Du har god IT-kunskap och gedigen erfarenhet av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har specifika kunskaper i systemen Lex och Artvise.
Övrig information
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.
Ansökan
Vänta inte med din ansökan, intervjuer sker kontinuerligt under ansökningstiden!
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 11 500 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?


Vi på kommunledningskontoret har en drivkraft som gör oss engagerade. Vi sprider det vidare genom service till allmänheten. Vår kompetens och vårt engagemang bidrar till utveckling och dynamik i hela kommunen. Hos oss både vill och vågar vi varje dag, allt i samhällsnyttans tjänst.

Enheten Kultur och bibliotek ingår i kommunikationsavdelningen där även kommunens Servicecenter ingår. På avdelningen arbetar tre kommunikatörer och en turism- och näringslivssamordnare och avdelningen leds av kommunikationschefen.
Kommunikationsavdelningen är en del av kommunledningskontoret som också omfattar IT och digitalisering, kansli samt säkerhet.


Bibliotekarie

Arbetsuppgifter

Arbetet på enheten Kultur och bibliotek präglas av ett effektivt och flexibelt arbetssätt samtidigt som utbud och tjänster är av hög kvalitet.
Vi söker nu en vikarierande bibliotekarie med ansvar för kommunikation och särskilt fokus på verksamhet kopplad till barn och unga.
Som vår nya bibliotekarie får du ett omväxlande, utmanande och framförallt roligt jobb.


Ditt uppdrag blir att arbeta med enhetens kommunikation, både digitalt och analogt. Du skapar informationsmaterial för enhetens program, uppdaterar webbplatsen, skapar innehåll för sociala medier och våra digitala informationsskärmar. Du har också överblick över skyltning och kommunikation i lokalen. Du har lätt för att dela med dig av dina kunskaper när du arbetar med digital delaktighet till exempel genom att hålla i en workshop om olika enklare digitala funktioner som vi behöver i vår vardag.
Som bibliotekarie med fokus på målgruppen barn och unga är ditt uppdrag att stimulera till läslust och ökad läsförståelse. Vi strävar efter variation i utbudet av aktiviteter och arrangemang och du har en öppen syn för vad bibliotek kan innebära för våra medborgare.


Du förväntas vara delaktiga och känna ansvar för verksamheten på enheten som helhet. Vi arbetar för ökad tillgänglighet och ökat deltagande i vår verksamhet bland annat genom information och marknadsföring, men också genom utbud och fysisk tillgänglighet och alla på enheten är involverade i det arbetet.
Övrigt förekommande arbetsuppgifter, till exempel bemanning av infodisk ingår, liksom kvälls- och helgtjänstgöring.

Övrig information

Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.

Kvalifikationer

Krav
Du har akademisk examen i biblioteks- och informationsvetenskap.
Du har goda kunskaper inom kommunikation och erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och använda dig av olika digitala plattformar i din kommunikation.
Kunskap och erfarenhet om biblioteksdatasystem.
Flytande svenska i tal och skrift.


Meriter
Tidigare erfarenhet av att jobba på folkbibliotek.
Erfarenhet av att jobba med kulturprogram.


Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett gott bemötande med medborgaren i fokus. För att passa hos oss behöver du ha lätt för att samarbeta. Vi tror dessutom att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Ansökan

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Läs mer här

Vår hemsida

www.nykvarn.se Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 11 500 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?


Vi på kommunledningskontoret har en drivkraft som gör oss engagerade. Vi sprider det vidare genom service till allmänheten. Vår kompetens och vårt engagemang bidrar till utveckling och dynamik i hela kommunen. Hos oss både vill och vågar vi varje dag, allt i samhällsnyttans tjänst.

Enheten Kultur och bibliotek ingår i kommunikationsavdelningen där även kommunens Servicecenter ingår. På avdelningen arbetar tre kommunikatörer och en turism- och näringslivssamordnare och avdelningen leds av kommunikationschefen.
Kommunikationsavdelningen är en del av kommunledningskontoret som också omfattar IT och digitalisering, kansli samt säkerhet.


Bibliotekarie

Arbetsuppgifter

Arbetet på enheten Kultur och bibliotek präglas av ett effektivt och flexibelt arbetssätt samtidigt som utbud och tjänster är av hög kvalitet.
Vi söker nu en bibliotekarie med ansvar för kommunikation och särskilt fokus på verksamhet kopplad till barn och unga.
Som vår nya bibliotekarie får du ett omväxlande, utmanande och framförallt roligt jobb.


Ditt uppdrag blir att arbeta med enhetens kommunikation, både digitalt och analogt. Du skapar informationsmaterial för enhetens program, uppdaterar webbplatsen, skapar innehåll för sociala medier och våra digitala informationsskärmar. Du har också överblick över skyltning och kommunikation i lokalen. Du har lätt för att dela med dig av dina kunskaper när du arbetar med digital delaktighet till exempel genom att hålla i en workshop om olika enklare digitala funktioner som vi behöver i vår vardag.
Som bibliotekarie med fokus på målgruppen barn och unga är ditt uppdrag att stimulera till läslust och ökad läsförståelse. Vi strävar efter variation i utbudet av aktiviteter och arrangemang och du har en öppen syn för vad bibliotek kan innebära för våra medborgare.


Du förväntas vara delaktiga och känna ansvar för verksamheten på enheten som helhet. Vi arbetar för ökad tillgänglighet och ökat deltagande i vår verksamhet bland annat genom information och marknadsföring, men också genom utbud och fysisk tillgänglighet och alla på enheten är involverade i det arbetet.
Övrigt förekommande arbetsuppgifter, till exempel bemanning av infodisk ingår, liksom kvälls- och helgtjänstgöring.

Övrig information

Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.

Kvalifikationer

Krav
Du har akademisk examen i biblioteks- och informationsvetenskap.
Du har goda kunskaper inom kommunikation och erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och använda dig av olika digitala plattformar i din kommunikation.
Kunskap och erfarenhet om biblioteksdatasystem.
Flytande svenska i tal och skrift.


Meriter
Tidigare erfarenhet av att jobba på folkbibliotek.
Erfarenhet av att jobba med kulturprogram.


Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett gott bemötande med medborgaren i fokus. För att passa hos oss behöver du ha lätt för att samarbeta. Vi tror dessutom att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Ansökan

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Läs mer här

Vår hemsida

www.nykvarn.se Visa mindre