Lediga jobb som Upphandlare i Nykvarn

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 11 500 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?

Vi på kommunledningskontoret har en drivkraft som gör oss engagerade. Vi sprider det vidare genom service till allmänheten. Vår kompetens och vårt engagemang bidrar till utveckling och dynamik i hela kommunen. Hos oss både vill och vågar vi varje dag, allt i samhällsnyttans tjänst.

Tjänsten kommer vara placerad på kansliavdelningen som består av 10 medarbetare och leds av kanslichefen. Avdelningen ansvarar för kommunens politiska ärendehantering, upphandling, arkiv och registratur, juridisk rådgivning och dataskyddsfrågor. Kansliavdelningen ingår i Kommunledningskontoret som har ett övergripande ansvar att stödja kommunstyrelsen i arbetet att utveckla Nykvarns kommun och att leda och samordna kommunens angelägenheter. Kansliets främsta uppdrag är att vara en stödfunktion för kommunens ledning och politiska organisation.


Operativ upphandlare

Arbetsuppgifter

Nykvarn växer. Därför söker vi en operativ upphandlare till en tjänst dedikerad för samhällsutvecklingsprojekt och samhällsbyggnad.
Du kommer att arbeta närmast vår upphandlingsansvarig som har ett helhets- och strategiskt ansvar för kommunens upphandlingsstrategi, planering och uppföljning. Arbetsuppgifterna är omväxlande där allt från kravställning, förhandling, avtalsuppföljning till utveckling av leverantörsrelationer förekommer.
För att trivas är det därför viktigt att du kan ta egna initiativ, är bra på att samarbeta och uppskattar att ha många olika kontaktytor. Samtidigt förväntar vi oss att du är en analytisk, strukturerad och noggrann lagspelare som är insatt i LOU och kan se saker ur olika perspektiv.
Arbetsuppgifterna är omväxlande och innebär bland annat:
stöd till verksamheten i upphandlings-, avrops- och avtalsfrågor.
löpande inköp, avrop från ramavtal och direktupphandlingar i enlighet med gällande lagstiftning och kommunens styrdokument och rutiner
stöd vid vid framtagande av förfrågningsunderlag, förhandling och avtalsuppföljning
leveransbevakning
utveckling av leverantörsrelationer


Övrig information

Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.

Kvalifikationer

Det är ett krav att du har goda kunskaper om inköpsprocessen och lagstiftningen inom upphandlingsområdet. Du har för tjänsten relevant högskoleutbildning eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som sammantaget bedöms som likvärdig. Du har mycket god språklig förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetserfarenhet av inköp och upphandlingar och har arbetat inom offentlig förvaltning. Särskilt inom entreprenadupphandlingar.
Personliga egenskaper är:
att trivas i rollen som operativ upphandlare är det viktigt att du ha god samarbetsförmåga och samtidigt kan ta egna initiativ. Rollen passar dig som är kommunikativ, utåtriktad och har en analytisk ådra. Du trivs med att arbeta i en miljö med stor och varierande kontaktyta, både externt och internt, är strukturerad och noggrann samt har förmågan att se saker ur olika perspektiv. Affärsmässighet, drivkraft och förmåga att se möjligheter krävs också för att lyckas med de arbetsuppgifter som en operativ upphandlare har.
att lyckas i ditt uppdrag är du en strukturerad person som vet vad ordning och reda innebär.
det är naturligt för dig att ta initiativ till utveckling och förbättring, både självständigt och i grupp.
rak och tydlig i din kommunikation, inger förtroende och har lätt för att skapa relationer.








Ansökan

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Läs mer här

Vår hemsida

https://nykvarn.se Visa mindre

Nykvarns kommun är en liten och dynamisk kommun med goda kommunikationer både mot Eskilstuna/Strängnäs och Stockholm samt närhet till naturen. Antalet invånare ökar och därmed också kravet på kommunal service. All kommunal verksamhet är samlad i en enda förvaltning med kommunstyrelsen som anställningsmyndighet. Totalt antal anställda uppgår till ca 700 personer.

Är du vår nya upphandlare?

För drygt två år sedan bestämde sig Nykvarns kommun för att satsa på upphandlings- och inköpssidan. Ett visst arbete har påbörjats och nu är det dags för utveckling och utformning av de interna upphandlings- och inköpsprocesserna. Som Nykvarns upphandlare kommer du vara avgörande i dessa processer och fungerar som ett stöd för kommunledningen.

Organisatoriskt är tjänsten placerad hos kansliavdelningen. Kansliavdelningen ansvarar för arkiv, juridiskt stöd, kommunövergripande utredningar, upphandling, kontorsservice, överförmyndare samt sekretariat och registratur för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och utbildningsnämnd. Sammanlagt finns 10 medarbetare på kansliavdelningen, som leds av kanslichefen.


Som upphandlare kommer ditt uppdrag bland annat innebära att ta fram en upphandlingsstrategi, ge förslag på upphandlings- och inköpsorganisation samt att följa upp och utvärdera upphandlings- och inköpsprocesserna. Det förväntas även att du utvecklar, reviderar och implementerar interna styrdokument. Du kommer vara sakkunnig, granskande och fungera som ett stöd samt ge lösningar och förslag i upphandlings-, avrops- och avtalsfrågor. Detta genom att t ex planera och genomföra upphandlingar både självständigt och i samverkan med verksamheterna samt hålla interna utbildningsinsatser.

Du har högskoleutbildning med för tjänsten relevant inriktning till exempel juridik, alternativt annan utbildning som bedöms som likvärdig. Erfarenhet från offentlig upphandling är ett krav och du har några års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet, gärna kommunal. Det är viktigt att du är kunnig gällande upphandlingsjuridiska aspekter och det är meriterande om du har erfarenhet av entreprenader. Du har mycket god språklig förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning.

Som person tar du stort ansvar för dina arbetsuppgifter, har god förmåga att skapa struktur, planera, säkerställa och följa upp ditt arbete. Du är analytisk och strategisk som tar initiativ till utveckling och förbättring - både självständigt och i grupp. Du är serviceinriktad, rak och tydlig i din kommunikation, inger förtroende och har lätt för att skapa relationer. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Intervjuer kommer att ske löpande.

Tjänsten är säkerhetsklassad varför säkerhetsprövning kommer att ske som ett led i rekryteringsprocessen. Detta innebär också krav på att du är svensk medborgare. Visa mindre