Lediga jobb som Nämndsekreterare i Nykvarn

Vi söker en nämndsekreterare till ett spännande uppdrag
Uppdragsbeskrivning
Start så fort som möjligt, tom 30 juni
Arbetstid 75%
Ansvara för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden, inklusive för- och efterarbete i processerna
OBS! Kommunstyrelsemöten är kl 13.30- ca 17, kommunfullmäktige är kvällstid från 18- ca 21. Båda har avslut utifrån behov, dvs alla ärenden ska hanteras innan mötet avslutas. KS är 31 mars, 5 maj, 2 juni och 16 juni (ev ställs det sista in), KF är 16 april, 21 maj och 17 juni.
Stöd till politiker och chefer i processerna
Hantera arvodering efter sammanträden
Kontakt med respektive ordförande inför möten
Fördel med erfarenhet av ärendehanteringssystemet Lex
Möjlighet att jobba på distans max 2 dagar per vecka, utifrån verksamhetens behov

Krav erfarenhet och utbildning
Erfarenhet av att vara sekreterare på kommunstyrelse och kommunfullmäktige krävs, minst ett år
Adekvat utbildning för uppdragets genomförande

Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 12 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag.
Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?
Vi på kontoret för samordning och internt stöd har hög kompetens inom kollegiet. Tillsammans tar vi ett brett ansvar för kvaliteten som gör skillnad på riktigt, från individ till kommunen som helhet.
Hos oss får alla möjlighet att utvecklas och växa i sin roll i takt med att kommunen växer. Vi tar beslut med stort engagemang, baserat på verkligheten för ett livsavgörande arbete!
Vill du utvecklas i en ung, liten och dynamisk kommun med korta beslutsvägar - där det är just din och dina kollegors gemensamma insats som gör skillnad i vardagen hos våra invånare - hör av dig till oss!

Nykvarns kommun söker en erfaren nämndsekreterare till kontoret för samordning och internt stöd. Du kommer att ingå i kansliavdelningen som utöver nämndsekretariat har ansvar för kommunsekretariat, kommunarkiv, registratur, hållbarhet, utredning och lokalstrategiska frågor.
Nämndsekretariatet består av en kommunsekreterare och två nämndsekreterare, var och en har ett stort eget ansvar.
Vi är en avdelning med en kompetent och engagerad arbetsgrupp där god stämning råder, vi arbetar mycket tillsammans för att få verksamheten att fungera på bästa sätt. I en kommun som utvecklas och växer i den takt som Nykvarns kommun gör är detta viktigt för oss och de vi arbetar för!


Erfaren nämndsekreterare till Kansliavdelningen

Arbetsuppgifter



Som erfaren nämndsekreterare har du en viktig roll inom kommunen.
Ditt uppdrag bidrar tydligt till att kommunens beslutsfattande sker i enlighet med gällande lagstiftning. Din funktion samordnar och säkerställer en smidig och rättssäker ärendeprocess. Du har också en betydande roll i att vara med och utveckla våra befintliga processer och ger råd och stöd till förvaltningen och förtroendevalda.


Ditt uppdrag inkluderar:
· Sekreterarskap och nämndadministration primärt inom två nämnder
· Kvalitetsgranskning av beslutsunderlag samt ge stöd till förvaltningen och förtroendevalda.
· Rådgivning och utbildning i ärendehantering, till handläggare och chefer.
· Utveckling av effektiva arbetssätt och processer.
· Bidra till god och effektiv service.
Du kommer att ha ett nära samarbete med kommunledningen, förtroendevalda och är en viktig nyckelperson inom kommunen. Arbetet sker i olika faser, både tillsammans med andra och genom självständigt arbete. Då kommunen är i ständig utveckling och har ett brett och omfattande uppdrag kommer ditt uppdrag att utvecklas över tid, allt efter behov. Det är viktigt att du är flexibel och kan anpassa din roll och ditt arbete efter behoven.

Övrig information

Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Kvalifikationer

Som nämndsekreterare behöver du vara utvecklingsinriktad och bra på att analysera och kommunicera, både muntligt och skriftligt. Du behöver även vara en bra organisatör, serviceinriktad, flexibel och ha förmåga att ta ansvar och arbeta självständigt.
Som personliga egenskaper ser vi att du är stabil, självgående, serviceinriktad och har en positiv inställning. Du bör vara intresserad av att identifiera utvecklingsmöjligheter och arbeta professionellt och prestigelöst med verksamhetens behov i fokus.
Vi söker dig med en akademisk examen inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller liknande. Du ska ha erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, samt god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. För att lyckas väl i rollen tänker vi oss att du är van att arbeta i digitala miljöer och har mycket goda kommunikationsfärdigheter på svenska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet som valsamordnare eller på annat sätt har arbetat med politiska val och dess administration.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om du har erfarenhet av ovanstående inom kommun, region eller annan offentlig myndighet tror vi att du kan vara rätt person för att bli vår nya nämndsekreterare!

Ansökan

Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med din ansökan!
Välkommen med din ansökan!

Läs mer här

Läs mer om Nykvarns kommun som arbetsgivare

https://nykvarn.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/nykvarn-som-arbetsgivare Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 12 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag.
Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?
Vi på kontoret för samordning och internt stöd har hög kompetens inom kollegiet. Tillsammans tar vi ett brett ansvar för kvaliteten som gör skillnad på riktigt, från individ till kommunen som helhet.
Hos oss får alla möjlighet att utvecklas och växa i sin roll i takt med att kommunen växer. Vi tar beslut med stort engagemang, baserat på verkligheten för ett livsavgörande arbete!
Vill du utvecklas i en ung, liten och dynamisk kommun med korta beslutsvägar - där det är just din och dina kollegors gemensamma insats som gör skillnad i vardagen hos våra invånare - hör av dig till oss!

Nykvarns kommun söker en nämndsekreterare till kontoret för samordning och internt stöd. Du kommer att ingå i kansliavdelningen som utöver nämndsekretariat har ansvar för kommunsekretariat, kommunarkiv, registratur, hållbarhet, utredning och lokalstrategiska frågor.
Vi är en avdelning med en kompetent och engagerad arbetsgrupp där god stämning råder, vi arbetar mycket tillsammans för att få verksamheten att fungera på bästa sätt. I en kommun som utvecklas och växer i den takt som Nykvarns kommun gör är detta viktigt för oss och de vi arbetar för!


Nämndsekreterare till Kansliavdelningen

Arbetsuppgifter

Ditt nya jobb - arbetsuppgifter och utmaningar
Som nämndsekreterare har du en viktig roll inom kommunen.
Ditt uppdrag bidrar tydligt till att kommunens beslutsfattande sker i enlighet med gällande lagstiftning. Din funktion samordnar och säkerställer en smidig och rättssäker ärendeprocess. Du har också en betydande roll i att vara med och utveckla våra befintliga processer och ger råd och stöd till förvaltningen och förtroendevalda.


Ditt uppdrag inkluderar:
· Sekreterarskap och nämndadministration primärt inom två nämnder
· Kvalitetsgranskning av beslutsunderlag samt ge stöd till förvaltningen och förtroendevalda.
· Rådgivning och utbildning i ärendehantering, till handläggare och chefer.
· Utveckling av effektiva arbetssätt och processer.
· Bidra till god och effektiv service.
Du kommer att ha ett nära samarbete med kommunledningen, förtroendevalda och är en viktig nyckelperson inom kommunen. Arbetet sker i olika faser, både tillsammans med andra och genom självständigt arbete. Då kommunen är i ständig utveckling och har ett brett och omfattande uppdrag kommer ditt uppdrag att utvecklas över tid, allt efter behov. Det är viktigt att du är flexibel och kan anpassa din roll och ditt arbete efter behoven.

Övrig information

Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Kvalifikationer

Som nämndsekreterare behöver du vara utvecklingsinriktad och bra på att analysera och kommunicera, både muntligt och skriftligt. Du behöver även vara en bra organisatör, serviceinriktad, flexibel och ha förmåga att ta ansvar och arbeta självständigt.
Som personliga egenskaper ser vi att du är stabil, självgående, serviceinriktad och har en positiv inställning. Du bör vara intresserad av att identifiera utvecklingsmöjligheter och arbeta professionellt och prestigelöst med verksamhetens behov i fokus.
Vi söker dig med en akademisk examen inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller liknande. Du bör ha erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, samt god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. För att lyckas väl i rollen tänker vi oss att du är van att arbeta i digitala miljöer och har mycket goda kommunikationsfärdigheter på svenska, både i tal och skrift.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om du har erfarenhet av ovanstående inom kommun, region eller annan offentlig myndighet tror vi att du kan vara rätt person för att bli vår nya nämndsekreterare.

Ansökan

Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med din ansökan!
Välkommen med din ansökan!

Läs mer här

Läs mer om Nykvarns kommun som arbetsgivare

https://nykvarn.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/nykvarn-som-arbetsgivare Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 11 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?

Organisatoriskt är tjänsten placerad vid kansliavdelningen. Sammanlagt finns 9 kollegor på kansliavdelningen. Kansliavdelningens verksamhet leds av kanslichefen. Vi är en avdelning med kunniga kollegor som ansvarar för kommunens politiska ärendehantering, upphandling,arkiv och registratur, juridisk rådgivning och dataskyddsfrågor.Kansliavdelningen ingår i kommunledningskontoret som har det övergripande ansvaret för att leda och utveckla hela den kommunala organisationen.

- Kansliet är navet i den politiska processen. Vi stöder både förtroendevalda och kommunledning i olika beslutsprocesser med en stimulerande mix av samhällsfrågor, juridik, sociala kontakter, politik och administration.
- Sisilya Rhawi, kanslichef


Som vår nya nämndsekreterare får du ett omväxlande och utmanande jobb mitt i den politiska processen. Du är en nyckelperson som samordnar och administrerar ärenden, skriver beslutsunderlag, håller kontakt med förtroendevalda och stöder kommunledningen.
Eftersom du är den naturliga länken mellan förtroendevalda och tjänstemän får du många kontaktytor och inblick i olika delar av kommunens ansvarsområden.
Du kommer i huvudsak arbeta med ärendehanteringsprocessen och registraturen inom utbildningsnämnden samt kommunövergripande utredningar och valsamordning.


. Planera, samordna och kvalitetssäkra ärenden i den politiska processen.
. Leda och driva olika utvecklingsfrågor med interna och externa samordningsgrupper, vara stöd i kommunala- och förvaltningsrättsliga frågor
. Skriva och granska beslutsunderlag, sammanställa handlingar/kallelser och föra protokoll vid politiska möten.
. Medverka vid planeringen, genomförandet och administrationen av allmänna val.
. Diarieföring av handlingar och hantering av allmänna handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Lex.


. Examen i samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller annan relevant högskoleutbildning som bedöms likvärdig.
. Flerårig erfarenhet från liknande tjänst i kommun eller offentlig förvaltning.
. Goda kunskaper om lagar och förordningar för offentlig verksamhet, särskilt kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.
. Kunskap om och vana vid av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem.
. Utmärkt i att uttrycka och kommunicera svenska i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att samverka med andra.

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och bra på att samarbeta. Du förstår hur det fungerar att arbeta i en politiskt styrd organisation och trivs med att ta eget ansvar.
Du behöver vara analytisk, kunna ta egna initiativ och tänka proaktivt för att trivas i rollen. Du kan sätta dig in i komplexa ärenden och även producera egna dokument av hög kvalitet.
Vi tror också att du uppskattar omväxlingen på kansliet där du förväntas hålla deadlines och snabbt kan gå mellan olika arbetsuppgifter av varierande svårighetsgrad.

Intervjuer sker fortlöpande. Visa mindre

Nykvarns kommun har drygt 11 000 invånare i skärningspunkten mellan den växande Stockholmsregionen och den dynamiska Mälardalen, 30 minuter från Stockholms city. Sedan Nykvarn blev egen kommun för 20 år sedan finns det ett driv på alla nivåer. Genom engagemang, nyfikenhet och samverkan tar vi ansvar för att göra kommunen till en bra och trygg plats att bo och verka i. Vi är en liten kommun. Det är vår styrka.
Med över 700 anställda är kommunen största arbetsgivaren. Här får du som medarbetare möjlighet att vara nära besluten och arbeta över gränserna för att tillsammans bygga ett hållbart samhälle. Vi har alla ett gemensamt ansvar och det du bidrar med gör skillnad på riktigt.

Vård och omsorgskontoret

Ditt uppdrag innebär att du kommer att ha ansvar för hela ärendeprocessen för vård- och omsorgsnämnden och sociala utskottet. Du kommer att arbeta med att bereda ärenden till nämnd, presidieberedningar och kallelser till nämndmöten, protokollskrivning, expediering av ärenden och arkivering. Du arbetar i nära samarbete med ansvarig socialchef, förvaltningens ledningsgrupp samt övriga stabsfunktioner för nämnden. Ditt uppdrag är en kombination av nämndarbete, uppföljningsuppdrag och juridisk konsultation kring främst socialrättsliga frågor. Vi månar om att vi levererar god kvalitativ service och på ett effektivt sätt.

Vi söker dig med akademisk examen inom juridik , statsvetenskap eller samhällsvetenskap och har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare med en god insyn i en politiskt styrd organisation. Du har juridisk kompetens inom social- och kommunalrätt.
Ditt uppdrag som utredare/nämndsekreterare kräver att du är strukturerad och tar eget ansvar. Du är ordningsam och van att jobba med deadlines och har hög nivå på att utrycka dig i skrift.

Ditt uppdrag kräver att du har goda kunskaper i utrednings- och utvärderingsmetoder samt erfarenhet av att hantera både kvalitativa och kvantitativa underlag. Du behöver ha goda kunskaper om styrning av kommunal verksamhet och god förståelse för vad det innebär att ta fram underlag för beslutsfattande. Du ansvarar för att ha god koll på ärenden och hela processen.

Du är en skicklig skribent som pedagogiskt och tydligt presenterar utredningsmaterial och har god muntlig kommunikationsförmåga. I arbetet förväntas du rapportera med hög kvalitet inom givna tidsramar.
Som person är du analytisk, ansvarstagande och resultatinriktad. Du ska kunna sätta dig in i nya uppgifter snabbt. Vi värdesätter flexibilitet, öppenhet och planeringsförmåga och kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Visa mindre