Lediga jobb som Kommunsekreterare i Nykvarn

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 12 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?
Vi på kontoret för samordning och internt stöd har hög kompetens inom kollegiet. Tillsammans tar vi ett brett ansvar för kvaliteten som gör skillnad på riktigt, från individ till kommunen som helhet. Hos oss får alla möjlighet att utvecklas och växa i sin roll i takt med att kommunen växer. Vi tar beslut med stort engagemang, baserat på verkligheten för ett livsavgörande arbete!
Vill du utvecklas i en ung, liten och dynamisk kommun med korta beslutsvägar - där det är just din och dina kollegors gemensamma insats som gör skillnad i vardagen hos våra invånare - hör av dig till oss!



Nykvarns kommun söker en kommunsekreterare till kontoret för samordning och internt stöd. Du kommer att ingå i kansliavdelningen som utöver kommunsekreterare har funktioner för nämndsekretariat, kommunarkiv, registratur, hållbarhet och utredning.




Nykvarns kommun söker kommunsekreterare

Arbetsuppgifter

Som kommunsekreterare har du en nyckelroll inom kommunen. Ditt uppdrag bidrar tydligt till att kommunens beslutsfattande sker i enlighet med gällande lagstiftning. Du har en viktig funktion kring att samordna och bidra till en smidig och rättssäker ärendeprocess. Du bidrar till att utveckla våra befintliga processer och ger råd och stöd till övriga nämndsekreterare, förtroendevalda och förvaltningen.


Ditt uppdrag inkluderar:
Sekreterarskap och administration inom kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, styrelsen för kommunkoncernen och andra beredande politiska organ.
Kvalitetsgranskning av beslutsunderlag samt ge stöd till förvaltningen och förtroendevalda.
Rådgivning till handläggare och chefer i ärendehantering.
Utveckling av effektiva arbetssätt och processer.
Bidra till god och effektiv service.



Du kommer att ha ett nära samarbete med kommunledningen, förtroendevalda och är en viktig nyckelperson inom kommunen. Arbetet sker i olika faser, både tillsammans med andra och även genom självständigt arbete. Då kommunen är i ständig utveckling och har ett brett och omfattande uppdrag kommer ditt uppdrag att utvecklas över tid, allt efter behov. Det är viktigt att du är flexibel och kan anpassa din roll och ditt arbete efter behoven.



Övrig information

Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.



Kvalifikationer

Du behöver vara utvecklingsinriktad och bra på att analysera och kommunicera, både muntligt och skriftligt. Du behöver också vara en bra organisatör, serviceinriktad, flexibel och har förmåga att ta ansvar och arbeta självständigt. Som personliga egenskaper ser vi att du är stabil, självgående, serviceinriktad och har en positiv inställning. Du bör vara intresserad av att identifiera utvecklingsmöjligheter och arbeta professionellt och prestigelöst med verksamhetens behov i fokus.


Vi söker dig med en akademisk examen inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller liknande. Du behöver ha erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller liknande, liksom god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. För att lyckas väl i rollen, så tänker vi oss att du är van att arbeta i digitala miljöer och har mycket goda kommunikationsfärdigheter på svenska, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Om du har erfarenhet av ovanstående inom kommun, region eller annan offentlig myndighet tror vi att du kan vara rätt person för att bli vår nya kommunsekreterare.



Ansökan

Intervjuer kan komma att ske löpande.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Läs mer här

Vår hemsida

www.nykvarn.se Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 11 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?

Organisatoriskt är tjänsten placerad vid kansliavdelningen. Sammanlagt finns 9 kollegor på kansliavdelningen. Kansliavdelningens verksamhet leds av kanslichefen. Vi är en avdelning med kunniga kollegor som ansvarar för kommunens politiska ärendehantering, upphandling, arkiv och registratur, juridisk rådgivning och dataskyddsfrågor. Kansliavdelningen ingår i kommunledningskontoret som har det övergripande ansvaret för att leda och utveckla hela den kommunala organisationen.

- Kansliet är navet i den politiska processen. Vi stöder både förtroendevalda och kommunledning i olika beslutsprocesser med en stimulerande mix av samhällsfrågor, juridik, sociala kontakter, politik och administration.
- Sisilya Rhawi, kanslichef




Som vår nya kommunsekreterare får du ett omväxlande och utmanande jobb mitt i den politiska processen. Du är en nyckelperson som samordnar och administrerar ärenden, skriver beslutsunderlag, håller kontakt med förtroendevalda och stöder kommunledningen.
Eftersom du är den naturliga länken mellan förtroendevalda och tjänstemän får du många kontaktytor och inblick i olika delar av kommunens ansvarsområden.
Ditt huvudansvar kommer bl.a. vara ärendehanteringsprocessen inom kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige och Nykvarns kommunkoncern.


. Planera, samordna och kvalitetssäkra ärenden i den politiska processen.
. Leda och driva olika utvecklingsfrågor med interna och externa samordningsgrupper, vara stöd i kommunala- och förvaltningsrättsliga frågor
. Skriva och granska beslutsunderlag, sammanställa handlingar/kallelser och föra protokoll vid politiska möten.
. Medverka vid planeringen, genomförandet och administrationen av allmänna val.
. Diarieföring av handlingar och hantering av allmänna handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Lex.


. Examen i samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller annan relevant högskoleutbildning som bedöms likvärdig.
. Flerårig erfarenhet från liknande tjänst i kommun eller offentlig förvaltning.
. Goda kunskaper om lagar och förordningar för offentlig verksamhet, särskilt kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.
. Kunskap om och vana vid av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem.
. Utmärkt i att uttrycka och kommunicera svenska i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att samverka med andra.

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och bra på att samarbeta. Du förstår hur det fungerar att arbeta i en politiskt styrd organisation och trivs med att ta eget ansvar.
Du behöver vara analytisk, kunna ta egna initiativ och tänka proaktivt för att trivas i rollen. Du kan sätta dig in i komplexa ärenden och även producera egna dokument av hög kvalitet.
Vi tror också att du uppskattar omväxlingen på kansliet där du förväntas hålla deadlines och snabbt kan gå mellan olika arbetsuppgifter av varierande svårighetsgrad.

Intervjuer sker fortlöpande. Visa mindre