Lediga jobb som Inköpsassistent i Nykvarn

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 12 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?
Vi på kontoret för samordning och internt stöd har hög kompetens inom kollegiet. Tillsammans tar vi ett brett ansvar för kvaliteten som gör skillnad på riktigt, från individ till kommunen som helhet. Hos oss får alla möjlighet att utvecklas och växa i sin roll, i takt med en expanderande kommun. Vi tar beslut med stort engagemang, baserat på verkligheten för ett livsavgörande arbete!
Vill du utvecklas i en ung, liten och dynamisk kommun med korta beslutsvägar - där det är just din och dina kollegors gemensamma insats som gör skillnad i vardagen hos våra invånare - hör av dig till oss!

Inköpsfunktionen är en del av kommunens ekonomiavdelning som i sin tur är organiserad under kontoret för samordning och internt stöd. Inom området arbetar i dagsläget två medarbetare. Vi utökar nu inköpsfunktionen med en inköpshandläggare där just du kan få möjlighet att vara en del i en organisation med utvecklingsvilja som präglas av mod, öppenhet och tillit.


Inköpshandläggare

Arbetsuppgifter

Som inköpshandläggare kommer du vara ett stöd vid olika typer av inköp och beställningar där du kommer att genomföra dessa utifrån behov, regelverk och avtal. Du hanterar beställningar och avrop både från nationella avtal såsom exempelvis Adda-avtal, eller kommunens egna upphandlade avtal.
I rollen ingår arbete med:
Direktupphandlingar
Stöd vid rangordnade avrop
Förnyade konkurrensutsättningar
Avtalsförlängningar

Vidare ingår arbete med färdigställande av Avtalsdatabasen/kommunens digitala avtalskatalog, samt löpande administration av den. Arbete med viss avtalsförvaltning och uppföljning är även en del. I tjänsten ingår till viss del administration som till exempel administration av samordnad varudistribution, utlämnande av allmän handling med mera. Du kommer att ha ett nära samarbete med samtliga funktioner inom kommunen och utgöra en viktig kugge i kommunens uppdrag kring inköp. Detta samtidigt som arbetet i olika faser utgör självständigt arbete. Då kommunen står inför ständig utveckling och har ett brett och omfattande uppdrag kommer uppdraget som inköpshandläggare att utvecklas över tid, allt efter behov.

Övrig information

Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med inköp och avtalshantering av varierande komplexitet. Du har en YH-utbildning inom offentligt inköp alternativt erfarenhet från arbete inom offentligt inköp som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av offentlig administration ses som meriterande.
Vem är du?
Du har god analytisk förmåga, vana av att arbeta målinriktat samt en god samarbetsförmåga.
Du är en driven person med förmåga att jobba självständigt. Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Noggrannhet och intresse för detaljerna är ett måste i denna tjänst.
Du jobbar strukturerat och gärna med administration av ärenden och handlingar.


Ansökan

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Läs mer här

Vår hemsida

www.nykvarn.se Visa mindre

Vi är Nordens främsta grossistföretag inom Glas- och Plastförpackningar. Vi riktar oss mot följande branscher: Livsmedelstillverkning, Dryckestillverkning, Nutrition, Personal Care och Life Science med flera.
Som Inköpsassistent på Nordic Pack ansvarar du för varierande arbetsuppgifter inom Inköp- och kvalitetsarbete samt fungerar som stöd för vår säljavdelning.
För att lyckas i denna roll ser vi att du har några års erfarenhet från ett administrativt arbete, gärna inom inköp- & kvalitetsfrågor. Vidare är du en utpräglad servicemänniska med sinne för affärer och trivs i rollen att supportera teamet. Du är kommunikativ och kan utrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Arbetet ställer stora krav på förmåga att strukturera, planera, prioritera och självständigt driva ditt arbete framåt. Du har god förmåga att fatta egna beslut och äga hela processen från ax till limpa. Du har förståelse för försäljning med kunden och affären i fokus. Vi tror att du är en stjärna både administrativt och i Excel.
Du är van att arbete i affärssystem. Erfarenhet av affärssystemet Microsoft Dynamics NAV (Navision) samt import/export av data är meriterande.
B-körkort är ett krav.
I dina arbetsuppgifter ingår:
Besvara inkommande mail med sedvanliga frågor till inköp/kvalitetsavdelning.
Operativt inköpsorderarbete.
Leveransbevakning.
Registervård & prisregistrering.
Tillsammans med avdelningen utveckla produktportföljen samt delta och vara drivande i gemensamma projekt.
Besvara kvalitetsdokument från våra kunder.
Ansvarig för avvikelsehantering dvs reklamationshantering med uppföljning samt förbättringsåtgärder.

Vi erbjuder:
Fördelarna med att arbeta i ett familjeföretag där beslutsvägarna är korta samt med möjligheten att utvecklas både individuellt och tillsammans med teamet.
Ljusa och rymliga lokaler med individuella kontor.
Förmånliga arbetstider och möjlighet till visst arbete på distans.
Uppmuntran till rörelse på arbetet i vårt gym.
Glada och positiva arbetskamrater där vi värnar om en god och trivsam arbetsmiljö.
Fast månadslön samt andra fördelaktiga löneförmåner.
Tillsvidareanställning med provanställning om 6 månader.

Om företaget
Nordic Pack AB - Vi är Nordens främsta grossistföretag inom Glas- och Plastförpackningar. Vår huvudmarknad är Sverige men inom vissa branscher ser vi Världen som vår marknad. De flesta av våra leverantörer är ofta branschledande inom sina respektive områden. Dessa relationer sträcker sig ofta mer än 30 år tillbaka i tiden och är en del av vår framgång. Vårt huvudkontor och lager är beläget i Nykvarn, ca 3 mil väster om Stockholm.
Låter detta intressant för dig?
I så fall är du varmt välkommen med din ansökan, vi intervjuar löpande. Dock senast den 15/3-24. Du ansöker till tjänsten med ett personligt brev samt ditt CV, via e-mail till [email protected]. Visa mindre