Lediga jobb som Fastighetsförvaltare i Nykvarn

Vill du jobba i Sveriges snabbast växande kommun Nykvarn? Nu har du chansen!
Kommunens helägda bostadsbolag AB Nykvarnsbostäder (Nybo) söker dig med fastighetskunskap som vill växa tillsammans med ditt team och bolagets 600 lägenheter.
Som fastighetsförvaltare hos oss kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa en effektiv och lönsam drift av våra fastigheter.
Till vardags ansvarar du för din portföljs resultat, kundrelationer, myndighetskrav, underhållsplanering och avtalsfrågor.
Du leder och planerar arbetet mot uppsatta mål och arbetar aktivt med att utveckla förvaltningsorganisationen tillsammans med kollegor och chef.
Ditt arbete innefattar både tekniskt och ekonomiskt ansvar.
Till hjälp finns även stödfunktioner både inom organisationen och externt.
Du rapporterar till chefsförvaltaren.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Utarbeta, styra och följa upp intäkter- och kostnader i budgetar och prognoser för fastighetsdrift och underhåll
Aktivt arbete i att strategiskt planera fastighetsportföljen
Aktivt deltagande i Ramavtalsupphandlingar, genom kravställande och samarbete med andra kommuner och allmännyttiga bolag
Bevaka och följa upp avtal.
Kravställande vid projekt såsom ROT- och nybyggnadsprojekt
Planera och följa upp NKI-åtgärder
Uppföljning av ärenden
Effektivisera och optimera fastigheterna avseende värme, vatten, el och avfall
Ansvara för myndighetsbesiktningar och att åtgärder vidtas så att myndighetskrav tillgodoses
Skapa, bibehålla och utveckla relationer till våra hyresgäster, medarbetare, entreprenörer och myndigheter
Tillsammans med ledningen upprätta och fullfölja de årliga affärsplanerna och budget
Utveckla och upprätthålla ett högt samarbete, glädje och servicekänsla
Din profil
Vi söker dig som har ett stort intresse för fastigheter samt service och som vill ha ett omväxlande arbete i ett dynamiskt och expansivt bolag. Vi är inte ett vanligt fastighetsbolag – vi är det lilla bolaget med det stora uppdraget. Därför är det viktigt att du gillar förändringar och vill utveckla den lokala fastighetsmarknaden med ett starkt affärssinne. Har du dessutom ett tekniskt intresse, ser vi det som ett stort plus.
Vi söker dig som antingen har relevant utbildning inom fastighetsförvaltning och erfarenhet av bostadsförvaltning. För att lyckas i rollen behöver du ha en god teknisk förståelse för fastigheter och tidigare erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk rapportering samt projektledning är en fördel.
Hos oss värderas den egna drivkraften, med nyfikenhet och initiativtagande.
Låter detta som ett spännande arbete? Tveka inte att söka tjänsten redan idag och bli en del av vårt framgångsrika team på Nybo!
Du har god datorvana och har B-körkort.
Som person är du en utpräglad lagspelare som är kommunikativ, förtroendeingivande & handlingsinriktad.
Du tilltalas av en utvecklingsorienterad miljö där du ges ett stort eget ansvar och du är starkt affärsorienterad, lösningsorienterad och målinriktad.
Vidare är du både strukturerad och kundorienterad i ditt arbetssätt.
Din förmåga att bygga och underhålla starka relationer, tillsammans med din tekniska och administrativa kompetens, kommer vara avgörande för att lyckas i denna roll.
För att trivas i rollen bör du ha god kunskap inom hyresjuridik, fastighetsekonomi, ekonomisk uppföljning samt myndighetskrav.
Mycket stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper/lämplighet vid rekryteringen.
Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månader provanställning. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

AB Nykvarnsbostäder (Nybo) är ett allmännyttigt bostadsföretag som äger, bygger och förvaltar fastigheter inom Nykvarns kommun. Vi har idag 576 lägenheter i vårt bestånd och har i vår plan att nyproducera ca 90 nya lägenheter fram till 2025. Vi förvaltar också kommunala fastigheter och verksamhetslokaler, samt sköter drift och underhåll av kommunens VA-anläggningar, gator med bland annat vinterväghållning, vägar, idrottsanläggningar, badstränder och parker.

Vår vision
Vi strävar efter en ökad livskvalitet för alla medborgare i deras inre och yttre miljö och skapar verklig samhällsnytta i våra uppdrag för Nykvarns kommun vilket bidrar positivt till kommunens utveckling och ekonomiska resultat. Vi söker alltid efter ett win-win i våra åtaganden och uppdrag.

Vår värdegrund SARA ”service, ansvar, respekt och arbetsglädje” är med oss varje dag och vi ser också att du är en god lagspelare, flexibel, öppen och lyhörd.

Allmänt om rollen
Fastighetsförvaltaren för kommunens verksamhetslokaler ansvarar för att förvalta och utveckla kommunens fastigheter utifrån uppdrag och framtagen underhållsplan. Du ska säkerställa att fastigheternas värde bibehålls eller ökar. Analys, samordning och uppföljning är en viktig del i uppdraget. Du följer regelbundet upp leveranserna med din beställare (fastighetsägaren) för att säkerställa en god kvalitét på utförda arbeten.

Ansvarsområde och befogenheter
Ansvarar för budget inom uppdraget Fastighetsförvaltning verksamhetslokaler, och följer upp kostnader för förvaltning och fastighetsdrift inom uppdraget.
Upprätthåller underhållsplaner avseende förvaltningsobjekten och tar fram projektförslag till fastighetsägarens budgetarbete.
Arbetar tillsammans med fastighetsägaren med planer för fastigheternas kort- och långsiktiga utveckling. Utvecklar arbetssätt inom företaget och i samarbetet med fastighetsägaren/kommunen.
Säkerställer leveransen av drift och skötsel avseende förvaltningsobjekten genom en nära dialog med beställaren (fastighetsägaren) samt planerar och följer upp intern och extern (UE) leverans.
Säkerställer att verksamheten bedrivs i enlighet med interna och externa styrdokument.
Säkerställer efterlevnad av de myndighetskrav som gäller för förvaltningsobjekten i dialog med fastighetsägaren.
Fastighetsägarens ombud som beställare av projekt men kan också driva och delta i projekt där det är lämpligt eller nödvändigt
Säkerställer att vi uppfyller arbetsmiljökraven i de fall detta är relevant.
Säkerställer att relevanta miljökrav är uppfyllda oavsett om vi använder egna eller externa resurser.

Kompetens och erfarenhet
· Högskola eller motsvarande med inriktning fastighet och ekonomi.
· Flerårig erfarenhet av/som teknisk- och/eller ekonomisk förvaltare.
· Avtalshantering, hyressättning och uthyrning av lokaler
· Hyres/lokal- och fastighetsjuridik
· Goda kunskaper inom ekonomisk rapportering, uppföljning och analyser.
· Grundläggande kunskaper inom elsäkerhet
· Grundläggande miljökunskaper
· Projektledning
· Goda kunskaper i Officeprogram
Personliga egenskaper
· Som person är det viktigt att du drivs av att självständigt genomföra ditt uppdrag med ett framåtlutat förhållningssätt och med fokus på utveckling och förbättring. Du är en initiativtagare med förmåga att starta igång och slutföra aktiviteter. Du är analytisk och arbetar strukturerat med god prioriteringsordning och du har helheten som utgångsläge samt förmåga att gå ned på detaljnivå när det krävs.
· Kundfokuserad
· Kommunikativ förmåga i att uttrycka sig i tal och skrift
· Stark integritet och stor känsla för etik och moral
· Samarbetsförmåga. Arbetar bra med andra människor. Uppträder respektfullt. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
· Drivande, analytisk och målorienterad
Arbetsuppgifter (Huvudsakliga)
· Ansvara för och följa upp uppdraget utifrån ekonomi, leverans och kvalitét.
· Ansvarar för helheten i uppdraget och de tjänster som levereras som del av detta.
· Upprätthåller underhållsplaner avseende förvaltningsobjekten och tar fram projektförslag till fastighetsägarens budgetarbete.
· Arbetar tillsammans med fastighetsägaren med planer för fastigheternas kort- och långsiktiga utveckling.
· Säkerställer leveranser av drift och skötsel avseende förvaltningsobjekten genom nära dialog med beställaren (fastighetsägaren) samt planerar och följer upp intern och extern (UE) leverans.
· Säkerställer efterlevnad av de myndighetskrav som gäller för förvaltningsobjekten i dialog med fastighetsägaren.
· Fastighetsägarens ombud som beställare av projekt men kan också driva och delta i projekt.
· Ansvara för och driva målarbetet och ständiga förbättringar tillsammans med dina kollegor.
Uppdragsgivare: Nykvarnsbostäder
Ort: Nykvarn
Omfattning: Provanställning 6 månader
Bifoga löneanspråk och referenser till ansökan
Har du frågor om tjänsten, kontakta Janette Jardefalk, Vd på Nykvarnsbostäder. Du når henne på telefon
0708-515913 eller via mejl [email protected] Visa mindre

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 11 500 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?
Vi på samhällsutvecklings- och näringslivskontoret tar stort ansvar för komplexa frågor kring kommunens utveckling. Nykvarn växer och vi behöver vara snabbfotade och lösningsorienterade eftersom det händer så mycket. Vi bär ett stort ansvar för att skapa samhällsnytta och gör det där lilla extra i vårt arbete varje dag.



Fastighetsenheten består idag av en fastighetsansvarig och en fastighetsadministratör. En stor del av arbetet med fastigheterna sker genom våra avtal med leverantörer och utförare. Din arbetsplats blir Nykvarns kommunhus, mitt i centrum med goda pendlingsmöjligheter.


Fastighetsadministratör

Arbetsuppgifter

Som fastighetsadministratör i Nykvarn är ingen dag den andra lik. Du kommer bland annat jobba med fastighetsenhetens administration och ekonomihantering i enhetens arbete som fastighetsägare av kommunens fastigheter och verksamhetslokaler (skolor, förskolor, vårdboenden, idrottsanläggningar och bostäder). I rollen som fastighetsadministratör vill vi att du känner dig trygg med att kontera fakturor då det är en stor del av dina dagliga arbetsuppgifter, samt administrera och arkivera handlingar. I tjänsten ingår även kontakt med leverantörer, samarbetspartners, samt interna verksamheter och externa som är våra hyresgäster. Du kommer också att hantera beställning av lås och nycklar samt ansvara för framtagande av rutiner.



Övrig information

Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.
Vid frågor, vänligen kontakta fastighetsansvarig Sofie Winberg.

Kvalifikationer

Du som söker tjänsten har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller arbetslivserfarenhet inom ekonomiområdet eller inom fastighetsförvaltning. Du kanske har arbetat som ekonomiadminstratör, uthyrare, fastighetsadminsitratör eller biträdande förvaltare, eller har likande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.


Du har tidigare erfarenhet av fakturahantering med främst leverantörsreskontra i ekonomisystem, samt vana att arbeta i officepaketet. Körkort är ett krav.
Som person tror vi att du är självgående och drivande i de frågor som du arbetar med och är ansvarig för. Du ser och tar tag i arbetsuppgifter, skapar strukturer och rutiner, samt tycker om att arbeta brett i din roll. Du är tydlig och informativ i kommunikationen gentemot de som du kommer i kontakt med i din vardag. Dina kunskaper i svenska är mycket goda och du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Vi ser även att du har god datorvana och lätt att ta till dig nya system.


Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att:
ha arbetat i ett fastighetssystem
genomfört avrop från ramavtal
göra beställningar utifrån låssystemsschema
administrera och upprätta hyresavtal




Ansökan

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Första intervjuer planeras att genomföras digitalt via Teams i slutet av vecka 34.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Läs mer här

Vår hemsida

https://nykvarn.se/ Visa mindre