Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Nykvarn

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 11 000 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?

I Nykvarn finns åtta kommunala förskolor, ledningsorganisation inom förskolan består av fyra biträdande rektorer och en rektor.
Visionen är att Nykvarns förskolor och skolor ska vara Sveriges bästa. Vi har goda förutsättningar att gemensamt lyckas genom ett nära samarbete verksamheter emellan och en god kommunikation.
Utbyggnaden av kommunen kräver ett innovativt nytänkande vilket innebär många intressanta utmaningar och möjligheter till att bidra till utvecklingen av förskoleverksamheten.

Drivs du av utveckling och trivs i en omväxlande och mångfacetterad roll? Då kan uppdraget som skoladministratör vara något för dig!

Du har ett viktigt och omfattande uppdrag att vara ett komplement i sakkunskap och administrativ förmåga till skolledarna. Du medverkar i budget-, uppföljnings- och planeringsprocesser och arbetar löpande i vårt fakturasystem med beställningar och granskningar.
Du kommer att arbeta som stöd och resurs åt förskolans skolledare inom barn-personal-ekonomi- och övrig administration.
Vi vill att du är ett strategiskt stöd till skolledningen vid effektiviseringar av verksamheten. I tjänsten ingår också personaladministration, organisationsbaserade uppgifter samt schemaläggning i personal- och lönesystemet Heroma.

Du ansvarar och organiserar förskolornas vikarieförmedling och har en central roll när det gäller rekrytering av timavlönade vikarier.
Arbetet innehåller också in- och utskrivning av barn och planering och uppföljning av placeringar tillsammans med skolledningen.

Du är en av verksamhetens nyckelpersoner med insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheten och är också ansiktet utåt.
Det kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt ha en hög servicekänsla.


Vi söker dig som har tidigare erfarenheter av skoladministrativa arbetsuppgifter inom förskola/skola motsvarande ovanstående beskrivning. Du har utbildning inom pedagogik, offentlig förvaltning, ekonomi, personal- och arbetsmiljöfrågor eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.

Det är ett krav att du har erfarenhet från skolans värld och är insatt i de styrdokument som finns. Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet och vi ser gärna att du arbetat inom en kommunalt styrd organisation.

För att hantera uppdraget krävs att du har god kunskap om offentlig förvaltning och att du är duktig på att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift.
Du har goda datakunskaper i Microsoft- och Googleprogram.Du bör ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat i administrativa program såsom Visma ekonomi och faktura, IST Extens/Hypernet samt självservice Heroma.

Den varierande och mångsidiga rollen kräver även att du har en god analytisk förmåga och har lätt att se helheten, arbetet innefattar många olika delar och kräver att du har en god förmåga att organisera, prioritera och hålla deadlines. Uppdraget som skoladministratör innebär mycket självständigt arbete vilket förutsätter att du är självgående och kan driva dina processer framåt.

Du kommer gärna med egna initiativ och har ett nytänk som bidrar till verksamhetens utveckling. Du samverkar med både interna och externa aktörer därför är det viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll.

Du bör vara mycket kommunikativ i både tal och skrift. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och förmågan att maximalt kunna samarbeta med förskolans alla aktörer.

ÖVRIGT
Enligt lag måste alla som erbjuds anställning inom förskolan uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret som får vara högst ett år gammalt efter utskriftsdatum.

Tjänsten kan komma att utökas till 100% när organisationen växer. Visa mindre

Nykvarns kommun har drygt 11 000 invånare i skärningspunkten mellan den växande Stockholmsregionen och den dynamiska Mälardalen, 30 minuter från Stockholms city. Sedan Nykvarn blev egen kommun för 20 år sedan finns det ett driv på alla nivåer. Genom engagemang, nyfikenhet och samverkan tar vi ansvar för att göra kommunen till en bra och trygg plats att bo och verka i. Vi är en liten kommun. Det är vår styrka.
Med över 700 anställda är kommunen största arbetsgivaren. Här får du som medarbetare möjlighet att vara nära besluten och arbeta över gränserna för att tillsammans bygga ett hållbart samhälle. Vi har alla ett gemensamt ansvar och det du bidrar med gör skillnad på riktigt.

Vill du arbeta på en skola där du och eleverna är framgångsrika, trivs och känner glädje och tillförsikt inför sitt arbete och personliga utveckling?

Lillhagaskolan, år 6-9, är en väl fungerande skola med goda skolresultat som väl matchar de bästa i länet. Skolan har en tydlig vision om att fortsatt vara framgångsrik och har satt upp tydliga uppnående mål. Vi har tagit beslut om ett antal strategiska initiativ för att nå dit. En del i dessa initiativ är att rekrytera skickliga pedagoger som ställer sig bakom grundläggande värderingar och ställningstagande för hur vi skapar framgång.

Drivs du av utveckling och trivs i en omväxlande och mångfasetterad roll? Då kan uppdraget som skolintendent vara något för dig!

Vi söker en ny skoladministratör till vår expedition på Lillhagaskolan i Nykvarn. Du har ett viktigt och omfattande uppdrag att vara ett komplement i sakkunskap och administrativ förmåga till skolledarna. Det är framförallt fokus på de praktiska frågorna och det administrativa arbetet.

Du har en central roll när det gäller rekrytering av timanställda vikarier till skolan samt vid frånvaro tillsätta vikarier dagligen i verksamheten. Du kommer att vara webbredaktör för vår digitala plattform, sköta inrapportering i våra olika system, upprätta beslutsunderlag inför olika köp samt att du ansvarar för arkiveringsprocessen.

Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt uppdrag där du får möjlighet att bidra till skolans utveckling. Det är ett omväxlande arbete där du behöver vara bra på att knyta många kontakter.


Vi söker dig som har högskoleutbildning inom pedagogik, offentlig förvaltning, ekonomi, personal- och arbetsmiljöfrågor eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Det är ett krav att du har erfarenhet från skolans värld och är insatt i de styrdokument som finns. Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet och vi ser gärna att du arbetat inom en kommunalt styrd organisation.

För att hantera uppdraget krävs att du har god kunskap om offentlig förvaltning och att du är duktig på att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift. Du har goda datakunskaper i Word, Excel, Power Point och andra för verksamheten relevanta system.

Rollen innefattar många olika delar och kräver att du har en god förmåga att organisera, prioritera och hålla deadlines. Uppdraget som skolintendent innebär mycket självständigt arbete vilket förutsätter att du är självgående och kan driva dina processer framåt. Du kommer gärna med egna initiativ och har ett nytänk som bidrar till verksamhetens utveckling.

Den varierande och mångsidiga rollen kräver även att du har en god analytisk förmåga och har lätt att se helheten. Du samverkar med både interna och externa aktörer därför är det viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll. Du bör vara mycket kommunikativ i både tal och skrift.

Med hänvisning till lag SFS 2010:801 måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Visa mindre